Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema esindajad, juhtimis- või järelevalveorgani liikmed ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud süütegude eest. Samuti ei tohi pakkujal olla maksude ega sotsiaalkindlustusmaksete võlga.
Kõrvaldamise alused hõlmavad muu hulgas keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste rikkumist, pankrotti või likvideerimist, maksejõuetusmenetlust, kokkulepet võlausaldajatega, vara haldamist likvideerija või kohtu poolt, peatatud äritegevust, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti ning varasemas hankes olulisi lepingurikkumisi, mille tõttu leping lõpetati või määrati kahjutasu või leppetrahv.
Pakkuja ei tohi esitada valeandmeid, jätta nõutud teavet või dokumente esitamata ega püüda hankijalt lubamatult saada konfidentsiaalset teavet või mõjutada otsustusprotsessi. Lisaks tuleb kinnitada, et lepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelisi ega Eesti sanktsioone, pakkujal on õigus pakkumus esitada ning puuduvad seaduses nimetatud maksualaste süütegude või ebaseadusliku välismaalase töötamisega seotud kõrvaldamise alused. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib teatud juhtudel esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavad meetmed, kui see on kohaldatava õiguse või hankedokumentide järgi lubatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema viimase 120 kuu jooksul enne hanke algamist täidetud vähemalt üks leping rahvastiku ja/või elanikkonna uuringu koostamiseks. Uuring peab olema hõlmanud rahvastiku andmepõhist analüüsi, näiteks elanikkonna paiknemise ja trendide uurimist, ning rahvastikuprognooside ja arengustsenaariumide loomist. Hankepassis tuleb esitada lepingu kirjeldus, kehtivuse kuupäevad, maksumus, tellija ja kontaktisiku andmed ning riigihanke korral ka hanke viitenumber. Hankijal on õigus küsida tellijalt lisateavet.
Lepingu täitmisel peab osalema vähemalt üks ekspert, kes on viimase 10 aasta jooksul osalenud võtmeeksperdi või uuringu põhimeeskonna liikmena sellise rahvastiku- ja/või elanikkonna uuringu sisulises juhtimises ja väljatöötamises. Esitada tuleb projekti nimi ja lühikirjeldus, eksperdi roll, projekti periood ning projekti kontaktisiku andmed. Lisaks peab meeskonnas olema vähemalt üks ekspert, kellel on arhitektuuri, planeerimise, maastikuarhitektuuri või urbanistika valdkonnas vähemalt magistrikraad või samaväärne kvalifikatsioon. Haridust tuleb tõendada diplomi, registriväljavõtte või välisriigi hariduse korral pädeva asutuse samaväärsustõendiga. Üks ekspert võib täita mõlemat rolli, kui ta vastab mõlema rolli nõuetele. Pakkuja peab tagama nimetatud ekspertide vahetu osalemise lepingu täitmisel.
Pakkumusele tuleb lisada vabas vormis teenuse osutamise kava, mis kirjeldab tööplaani ja kogu tööprotsessi, ajakava, vahetulemusi, koordineerimist, kasutatavaid metoodikaid ja andmeid ning koostöö- ja kaasamiskorraldust. Kava peab järgima tehnilist kirjeldust. Pakkumus peab olema tingimusteta ja vastama kõigile hankedokumentidele. Maksumus tuleb esitada nõutud struktuuri kohaselt eurodes kahe kümnendkohaga ning see peab hõlmama kõiki lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalikke kulusid. Null- või negatiivne maksumus ei ole lubatud. Ühispakkumuse korral tuleb esitada volikiri ning ühispakkujad vastutavad lepingu täitmise eest solidaarselt. Vajaduse korral tuleb kirjeldada ärisaladust ja selle kaitsmise põhjendust ning esitada samaväärsust tõendavad dokumendid.