Vastavustingimused
Hankemenetlusest kõrvaldatakse kolmandatest riikidest pärit pakkujad. Kolmandaks riigiks loetakse riiki, mis ei ole Euroopa Liidu liikmesriik, Euroopa Majanduspiirkonna riik, Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepingu osaline ega riik, kellega Euroopa Liidul on riigihankeid hõlmav vastastikune vabakaubandusleping. Pakkuja peab märkima oma päritoluriigi ehk riigi, kus ettevõte on registreeritud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja keskmine aastane müügitulu peab viimase kolme enne hanke algust lõppenud majandusaasta jooksul olema vähemalt 10 000 000 eurot aastas. Väljaspool Eestit asutatud pakkujalt võidakse nõude tõendamiseks küsida allkirjastatud finantsaruandeid või samaväärseid dokumente.
Pakkujal peab viimase 60 kuu jooksul enne hankemenetluse algust olema vähemalt üks referentsprojekt, mille käigus ta tarnis, paigaldas ja võttis kasutusele saematerjali sorteerimisliini, millel on röntgenskanner, automaatsed laualauakonveierid ning skanneri tulemuste põhjal automaatne sorteerimine vähemalt kahte sihtkohta. Üksnes skanneri või üksikute komponentide tarnimine nõuet ei täida. Esitada tuleb projekti kirjeldus, pakkuja tehtud tööde ulatus, valmimise kuu ja aasta, lepingu maksumus ning kliendi nimi ja kontaktandmed. Kui pakkuja kasutab teise ettevõtja tehnilist või kutsealast suutlikkust, peab see ettevõtja tegema tööd või osutama teenuseid, millega asjaomane kogemus seotud on.
Pakkumusega tuleb esitada nõutud tehnilistele tingimustele vastavuse vorm, sorteerimisliini joonised ja paigutusplaan ning hankedokumentides nõutud muud dokumendid. Lisaks tuleb esitada projektipõhine juhtimisloogika dokument, milles kirjeldatakse juhtimisloogikat, süsteemide integreerimist, operaatori juhtseadmeid, andmevooge, rikete käsitlemist, piiranguid ja vastutust ning käsitletakse lisas 3 nimetatud kolme hindamisvaldkonda. Esitada tuleb ka sorteerimis- ja vaakumkäitlussüsteemi võimsuse arvutus lisas 4; selles märgitud väärtused on siduvad. Pakkumuses tuleb esitada terviklik hinnapakkumus või koguste loetelu, mis võimaldab hinnata pakutud lahendust ja hinnastamise ülesehitust.
Garantii peab kestma vähemalt 12 kuud alates sorteerimisliini vastuvõtmisest ning katma töö kahes vahetuses ilma lühema töötundide ülempiirita. Vahetuse pikkus on 480 minutit, sealhulgas vähemalt 384 minutit tegelikku tööaega; lisateenuselepingut garantii kehtivuseks nõuda ei tohi. Pakkumus peab kehtima vähemalt ühe kuu pakkumuste esitamise tähtpäevast.
Rikke teatele tuleb esialgu reageerida ühe tööpäeva jooksul; vajaduse korral tuleb teha kaugdiagnostika. Vajaduse korral tuleb tehnik saata hankija tootmiskohta kolme tööpäeva jooksul teate saamisest. Garantiiajal sisalduvad need teenused pakkumuse koguhinnas. Reageerimiskohustus kehtib tööpäeviti esmaspäevast reedeni kell 08.00–16.00 Eesti aja järgi; väljaspool seda aega saadud teate korral algab tähtaeg järgmisel tööpäeval kell 08.00. Hilinemise korral võib leppetrahv olla 0,03% pakkumuse kogumaksumusest päevas, kuid kokku mitte üle 3% lepingu maksumusest.
Pakkuja peab kinnitama, et tarnimine, paigaldamine, kasutuselevõtt ja vastuvõtukatsed vastavad hankedokumentidele. Transpordirisk jääb pakkujale kuni seadmete tarnekohas mahalaadimiseks valmis üleandmiseni DAP Incoterms 2020 tingimustel. Pakkuja vastutab liini paigaldamise, kasutuselevõtu ja olemasoleva liiniga eduka integreerimise eest. Liini vastuvõtuks tuleb edukalt läbida nõutud katsed; pakkumusega kinnitatakse, et esialgse lisa 5 katsetega on tutvutud ja nendega on arvestatud.
Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja esitada volikiri. Tingimuslikud pakkumused ei ole lubatud ning pakkumuse hind tuleb esitada hindamiskriteeriumide lehel ette nähtud struktuuris. Pakkuja peab kinnitama maksetingimuste ja leppetrahvi tingimuste tingimusteta aktsepteerimist ning esitama maksegraafiku koos etappide ja iga etapi protsendi või summaga. Samuti tuleb kinnitada vastavust hankedokumentidele; samaväärsusele tuginemisel tuleb seda selgitada ja esitada tõendid. Ärisaladusena käsitatav teave tuleb pakkumuses nimetada ja selle kaitsmist põhjendada, kuid koguhinda, osahindu ega hindamiskriteeriumidega seotud näitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi.