Vastavustingimused
Pakkuja ja tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorganite liikmete ning ettevõtjat esindama, tema nimel otsuseid tegema või teda kontrollima volitatud isikute puhul kontrollitakse viimase viie aasta süüdimõistvaid otsuseid kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise alus kehtib ka siis, kui kohtuotsuses määratud kõrvalejätmise periood kestab endiselt.
Pakkujal ei tohi olla tasumata maksu- ega sotsiaalkindlustusmaksete kohustusi. Teates on võla piirmääraks märgitud 0 eurot; Eesti maksuvõla tõendit ei väljastata siiski juhul, kui sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud. Välismaise pakkuja puhul lähtutakse tema asukohariigi õigusest.
Kõrvaldamise aluseks on ka seadusliku aluseta Eestis viibivale välismaalasele töötamise võimaldamine või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamine, sealhulgas seaduses sätestatust väiksema töötasu maksmine. Samuti ei tohi hankelepingu sõlmimine rikkuda rahvusvahelist ega Eesti Vabariigi valitsuse sanktsiooni. Pakkuja peab andma nende asjaolude kohta kinnitused; põhjendatud kahtluse korral võib hankija nõuda täiendavaid andmeid või tõendeid. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja hankes lubatud juhtudel esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema edukalt täidetud vähemalt kaks arengupäeva, seminari, konverentsi, kogukonna kaasamissündmuse, koostööseminari või muu võrreldava avaliku sündmuse ettevalmistamise ja läbiviimise lepingut. Vähemalt üks neist sündmustest pidi hõlmama osalejate aktiivset kaasamist, näiteks töötubade või arutelude kaudu, ning sellel pidi osalema vähemalt 100 inimest. Referentside kohta tuleb esitada lepingu periood ja maksumus, täitmise aeg, sündmuse kirjeldus ja osalejate arv ning tellija ja tema esindaja kontaktandmed; riigihanke tulemusel sõlmitud lepingu puhul ka registri viitenumber.
Pakkumuses tuleb nimetada projektijuht, kellel on vähemalt 3-aastane kogemus võrreldavate avalike sündmuste ettevalmistamisel ja läbiviimisel ning kes on riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul juhtinud või vastutanud vähemalt kahe avaliku sündmuse ettevalmistamise ja läbiviimise eest. Vähemalt ühel neist sündmustest pidi osalema vähemalt 100 inimest. Tõendamiseks tuleb esitada projektijuhi piisavalt üksikasjalik CV. Lepingu täitmisel tuleb kaasata tehnilises kirjelduses nimetatud pädevusega moderaator, programmitegevuste läbiviija ja inspiratsiooniesineja.
Pakkumusega tuleb kinnitada hanketingimustega nõustumist; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud ning hind tuleb esitada nõutud struktuuris. Ühispakkumuse korral tuleb lisada kõigi ühispakkujate allkirjastatud volikiri. Teise ettevõtja vahenditele tuginedes tuleb esitada selle ettevõtja nõusolek hankelepingu täitmisel osalemiseks. Esitada tuleb ka hankijale äriregistrist nähtamatute pakkujat esindama või kontrollima volitatud isikute nimed ja isikukoodid või kinnitus, et selliseid isikuid ei ole. Pakkumuses tuleb märkida võimalik ärisaladus koos põhjendusega; pakkumuse maksumust ega hindamiskriteeriumidele vastavaid arvulisi näitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi. Esitatud teabes ei ole hindamiskriteeriume täpsustatud.