Vastavustingimused
Pakkuja kõrvaldatakse hankest, kui temal või tema esindamise, juhtimise või kontrollimise õigust omaval isikul on riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 nimetatud raske kuriteo eest kehtiv karistus. Nende hulka kuuluvad kuritegelikus ühenduses osalemine, aususe kohustuse rikkumine või korruptsioon, kelmus, terrorismiga seotud kuriteod, rahapesu või terrorismi rahastamine, ebaseadusliku töötamise võimaldamine ning laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teod. Kõrvaldamise alus on ka tasumata maksude, maksete või keskkonnatasude võlg ning olukord, kus lepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Eesti sanktsiooni.
Osaleda võivad Eestis, muus Euroopa Liidu liikmesriigis, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või WTO riigihankelepinguga ühinenud riigis asutatud ettevõtjad. Venemaal või Valgevenes asutatud ettevõtjad osaleda ei tohi. Lisaks peab pakkuja kinnitama, et ta ei kaasa lepingu täitmisse üle 10% lepingu maksumusest alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on Venemaa kodanikud, residendid või seal asutatud ettevõtjad, kelle omandist üle 50% kuulub sellistele isikutele või üksustele või kes tegutsevad nende esindajana või juhiste alusel. Pakkumus lükatakse tagasi, kui lepingu sõlmimine oleks sanktsioonireeglite järgi keelatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta netokäive kokku peab olema vähemalt 900 000 eurot. Hankija kontrollib andmeid avalikest andmekogudest; kui vajalik teave pole sealt oluliste kulutusteta kättesaadav, peab pakkuja esitama nõudmisel lisaselgitused, andmed või dokumendid hankija määratud tähtajaks.
Lepingu sõlmimisel peab edukaks tunnistatud pakkujal olema kogu lepingu kehtivusaja erialase tegevuse vastutuskindlustus vähemalt 100 000 euro suuruse kindlustuskattega. Esitada tuleb poliisi koopia või kinnitus, et kindlustusleping sõlmitakse ja selle koopia esitatakse hiljemalt kahe nädala jooksul lepingu jõustumisest.
Pakkuja peab nimetama vähemalt ühe hanketeate avaldamisele eelnenud kolme aasta jooksul täidetud lepingu, mille käigus kasutati ELi kõvade pindade puhastamise vahendite ökomärgise või muu ELis ametlikult tunnustatud EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgisega puhastusaineid. Esitada tuleb lepingu eseme kirjeldus, kasutatud puhastusained ja tellija kontaktandmed.
Pakkujal peab olema kehtiv Eesti Kinnisvara Korrashoiu Liidu kinnisvara heakorra sertifikaat klassiga *** või kõrgem või korrashoiu tervikteenuse sertifikaat klassiga *** või kõrgem. Nende puudumisel peab pakkujal olema kehtiv ISO 9001 sertifikaat, mis hõlmab kinnisvara, hoonete ja rajatiste korrashoidu ning hooldus- ja remonttöid, või samaväärne sertifikaat või pädevus. Esitada tuleb sertifikaadi koopia.
Pakkumuses tuleb nimetada objektipõhine töödejuhataja, kes on hankija vajadusel objektidel operatiivselt kättesaadav, kellel on sarnaste heakorrateenuste osutamise kogemus ning vähemalt puhastusteenindaja-juhendaja 4. taseme kutsekvalifikatsioon või samaväärne kvalifikatsioon. Esitada tuleb tema kogemust kirjeldav CV väljavõte ja kvalifikatsiooni tõendav tunnistus või samaväärsed dokumendid.
Meeskonnas peab olema kvaliteedikontrolli pädevusega teenindusjuht, kes suudab teha kontrolle standardi EVS 914 (INSTA 800) järgi ning kelle teadmiste tase on vähemalt 3 või kellel on samaväärne pädevus. Esitada tuleb tunnistuse koopia või kinnitus, et teenindusjuht omandab nõutud tunnistuse hiljemalt kolme kuu jooksul lepingu sõlmimisest; tunnistuse koopia tuleb siis hankijale esitada.
Pakkumuse vastavus- ja lepingu täitmise tingimused: pakkumus peab vastama hankedokumentidele ning tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Vajaduse korral tuleb samaväärsus põhjendada ja esitada selle kohta tõendid. Hinnajaotustabelis tuleb täita Auvere ja Narva tööstusterritooriumide hinnatabelid ning koondmaksumus kanda pakkumuse hinnavormi.
Pakkuja peab enne teenuse algust koolitama teenust osutavaid töötajaid puhastusainete õigest lahjendamisest ja doseerimisest, reovee käitlemisest ning jäätmete liigiti kogumisest. Koolituse kohta tuleb esitada kuupäeva, koolitaja, osalejate ja teemadega tõendid.
Lepingu täitmise ajal tuleb seirata ja dokumenteerida vähemalt ühe täistööpäeva jooksul iga nelja kuu tagant puhastusvahendite kogus, ökomärgis ja lahjendusaste, kasutatud puhastustarvikute liigid ja korduskasutatavus, puhastamiseks kasutatud veekogus ja selle kõrvaldamise koht ning tahkete jäätmete kogus ja liigiti kogumine. Puhastusvahendeid tuleb kasutada juhendi järgi, võimaluse korral kasutada ELi ökomärgise või samaväärse I tüüpi ökomärgisega vahendeid, vähendada ühekordsete tarvikute kasutamist ning tagada vee optimaalne kasutus ja jäätmete vähendamine ning liigiti kogumine. Seirekorda ega vastavat kinnitust pole vaja, kui pakkujal on ISO 14001 alusel sertifitseeritud või EMASi järgi registreeritud keskkonnajuhtimissüsteem või nõuetele vastav siseruumide puhastusteenuse ökomärgis; sellisel juhul tuleb esitada vastav sertifikaat või tõend.
Kõik puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise vahendite ELi ökomärgise kriteeriumidele 1 ja 4. Esitada tuleb kasutatavate ainete loetelu ja tõendid: ELi ökomärgisega aine puhul märgise sertifikaat, muul juhul vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori audit. Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete ELi ökomärgise nõuetele; esitada tuleb seepide loetelu ja tõendid, kas ökomärgise sertifikaat või selle puudumisel vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori audit.
Hindamiskriteeriume ega nende kaale esitatud dokumentide tekstis ei täpsustatud; need tuleb üle kontrollida hankedokumentidest.