Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikmed või esindajad ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud süütegude eest. Samuti ei tohi esineda olulisi keskkonna-, sotsiaal- ega tööõiguse rikkumisi, maksude või sotsiaalkindlustusmaksete võlga, pankrotti, likvideerimist, maksejõuetusmenetlust, peatatud äritegevust, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, vältimatut huvide konflikti ega varasemate hankelepingute olulisi rikkumisi või ennetähtaegseid lõpetamisi.
Pakkuja peab kinnitama ka esitatud andmete õigsust, nõutud dokumentide esitamist ning seda, et ta ei ole püüdnud hankija otsuseid lubamatult mõjutada ega hankemenetluse kohta konfidentsiaalset teavet hankida. Lisaks kontrollitakse seadusliku aluseta viibivatele välismaalastele töötamise võimaldamist, rahvusvaheliste sanktsioonide kohaldumist ja maksualaste süütegude eest karistatust. Maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete puhul on tingimuse piirmäär 0 eurot; maksuhaldur ei väljasta siiski maksuvõla tõendit, kui võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud. Kõik kõrvaldamise alused kehtivad kõigile hanke osadele. Vajaduse korral võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Eraldi käibe-, varasema kogemuse või meeskonna kvalifitseerimisnõudeid esitatud hankepassi tekstis ei ole sätestatud. Pakkuja peab siiski esitama pakkumuse Lisa 1 vormil „Tehniline kirjeldus-pakkumuse vorm“, täitma kõik nõutud väljad ning järgima pakkumuse maksumuse esitamisel töölehel „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ etteantud struktuuri. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud.
Koopia- ja joonestuspaberi puhul tuleb esitada ELi ökomärgise või samaväärse EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise sertifikaat. Ökomärgise puudumisel tuleb esitada vastavushindamisasutuse või erapooletu audiitori vastavusaudit. Esmane puidukiud peab pärinema seaduslikust allikast ning puidu päritolu tuleb tõendada paberi üleandmisel, näiteks tootja kinnituse, FSC-sertifikaadi, FLEGT- või CITES-litsentsiga. Paberi tootjal peab olema ISO 9001, ISO 14001, EMAS või samaväärne rahvusvaheliselt tunnustatud kvaliteedi- või keskkonnajuhtimise süsteem; selle kohta tuleb esitada tootja andmed ja sertifikaat või samaväärsuse korral vastavusaudit.
Pakkuja peab hankija nõudmisel esitama näidised viie tööpäeva jooksul teate saamisest aadressile Ravi tn 18, H-korpus, Tallinn. Näidis peab olema kinnises, nõuetekohaselt märgistatud pakendis. Mittevastav näidis võib kaasa tuua pakkumuse tagasilükkamise. Ühispakkumise korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab põhjendama ärisaladuse määramist ning kinnitama, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast. Rahvusvahelise piirmäära kohaldumise korral ei tohi üle 10% hankelepingu maksumusest kaasata Venemaa kodanikest, residentidest või seal asutatud ettevõtjatest ega nende kontrolli all olevatest alltöövõtjatest või tarnijatest koosnevaid isikuid. Samaväärse toote või tõendi korral tuleb samaväärsus pakkumuses selgitada ja tõendada.