Vastavustingimused
Pakkuja ja tema esindus-, juhtimis- või järelevalveorgani liikmed ei tohi olla viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuriteo, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest.
Pakkujal ei tohi olla maksude ega sotsiaalkindlustusmaksete võlgnevusi. Samuti võivad kõrvaldamise aluseks olla keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine, pankrot, likvideerimine või muu maksejõuetusolukord, võlausaldajatega sõlmitud kokkulepe, vara haldamine likvideerija või kohtu poolt ning peatatud äritegevus.
Kõrvaldamise aluseks võivad olla raske ametialaste käitumisreeglite rikkumine, konkurentsi kahjustav kokkulepe, huvide konflikt, varasem seotus hanke ettevalmistamisega, varasema hankelepingu oluline rikkumine või ennetähtaegne lõpetamine koos kahjutasu või muu sanktsiooniga. Samuti ei tohi pakkuja olla esitanud valeandmeid, jätnud nõutud teavet või dokumente esitamata, püüdnud hankija otsuseid lubamatult mõjutada ega hankida konfidentsiaalset teavet.
Eesti õiguse alusel kontrollitakse lisaks seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamisega seotud rikkumisi, rahvusvaheliste või Eesti sanktsioonide kohaldumist ning maksualaste süütegude eest karistamist. Pakkuja peab esitama hankepassis nõutud kinnitused ja vajaduse korral tõendid. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib kohaldatavatel juhtudel esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavad meetmed.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema viimase 60 kuu jooksul nõuetekohaselt täidetud vähemalt üks turundus-, teavitus- või värbamiskampaania leping, mille raames töötati välja kampaania loovlahendus ja viidi kampaania ellu vähemalt kahes erinevas meediakanalis. Esitada tuleb lepingu nimetus ja kirjeldus, täitmise periood, teise lepingupoole nimi ja kontaktandmed, osutatud teenuste kirjeldus ning kasutatud meediakanalid. Riigihankeregistris avalikult kättesaadava referentslepingu korral tuleb lisada hanke viitenumber.
Hankelepingu täitmiseks tuleb kaasata vähemalt üks projektijuht, loovjuht, disainer ja loovkirjutaja. Igal nimetatud meeskonnaliikmel peab olema viimase 60 kuu jooksul vähemalt 24 kuud vastavas rollis töökogemust. Pakkumusega tuleb esitada igaühe nimi ja CV, milles on kirjeldatud kogemust tõendavad tööd või projektid, roll ning töö või projekti täitmise periood.
Vähemalt ühel kaasatud meeskonnaliikmel peab olema viimase 60 kuu jooksul kogemus riigikaitse, elanikkonnakaitse või siseturvalisuse valdkonna turunduskampaania meeskonnaliikmena. Esitada tuleb meeskonnaliikme nimi ning kampaania kirjeldus koos valdkonna, rolli, ülesannete ja elluviimise perioodiga.
Pakkumusega tuleb esitada kuni kaheksa slaidi pikkune kampaania loovkontseptsiooni tutvustus PDF-vormingus. See peab käsitlema kampaania põhiideed, sõnumeid ja sihtrühmade kõnetamist ning kampaania ülesehitust ja kestust. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele, olema tingimusteta ja järgima etteantud hinnastruktuuri. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Häirekeskuse töö tutvustamise loovlahenduse ja vabatahtlike värbamiskampaania elluviimise kogumaksumus ei tohi ületada 100 000 eurot käibemaksuta; piirmäära ületav pakkumus lükatakse tagasi.