Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtjat ega tema esindajaid või kontrollivaid isikuid ei ole asjakohase viieaastase perioodi jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise ega muu inimkaubanduse eest ning nende suhtes ei kehti sellise süüdimõistmisega seotud kõrvalejätmise kohustust. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka maksu- ja sotsiaalkindlustusmaksete võlga, keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumist, pankrotti, maksejõuetust või likvideerimist, kokkuleppeid võlausaldajatega, samalaadset olukorda, likvideerija või kohtu hallatavat vara, peatatud äritegevust, rasket ametialast rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, osalemist hanke ettevalmistamisel, varasemate hankelepingute olulist rikkumist ning valeandmete esitamist või nõutud dokumentide esitamata jätmist. Siseriiklikud alused puudutavad lisaks seadusliku aluseta viibiva välismaalase töötamise võimaldamist, rahvusvahelisi sanktsioone, hankija asukoha järgset kohalikku maksuvõlga ja maksualaste süütegude eest karistatust. Maksu- ja sotsiaalkindlustusmaksete võla piirmäär on 0 eurot; dokumendis on täpsustatud, et maksuvõla tõendit ei pruugita väljastada alla 100 euro suuruse võla või ajatatud maksuvõla korral. Pakkuja peab esitama nõutud kinnitused ning vajaduse korral asjakohased andmed ja tõendid. Lubatud juhtudel võib pakkuja selgitada usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmeid. Lepingu täitmise ajal kontrollitakse esimese ringi alltöövõtjaid, kuid nad ei pea esitama eraldi hankepassi. Pakkuja peab samuti kinnitama, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisse hankedokumentides kirjeldatud Venemaa Föderatsiooniga seotud alltöövõtjaid või tarnijaid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Iga osa puhul peab pakkujal olema vähemalt ühe aasta ehk järjestikuse 12 kuu pikkune kogemus õppe-, büroo- ja/või sotsiaalhoonete siseruumide heakorrateenuse osutamisel. Vähemalt üks asjakohane leping peab olema täidetud riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul ning osutatud teenuste kogumaksumus peab olema vähemalt 100 000 eurot käibemaksuta. Esitada tuleb lepingu andmed, sealhulgas maksumus, kuupäevad ja teine lepingupool; riigihanke korral ka hanke viitenumber. Kirjeldada tuleb vähemalt üht teostatud tööd. Masinloetavas kvalifitseerimisosas eraldi finantskäibe alampiiri ei ole sätestatud. Pakkujal peab olema sisekoristusteenuse kvaliteedi jälgimiseks ja tagamiseks juurutatud kvaliteedijuhtimissüsteem ning esitada tuleb kasutatavate meetmete kirjeldus. Tõendiks võib olla ISO 9001 sertifikaat või samaväärne dokument, kvaliteedijuhtimise käsiraamat või muu süsteemi rakendamist tõendav dokument. Iga 30 500 ruutmeetri kohta peab pakkuja kaasama töödejuhataja või objektijuhi, kes korraldab ja juhib vahetult teenuse osutamist. Sellel isikul peab olema vähemalt puhastusteenindaja-juhendaja 4. taseme või puhastustööde juhi 5. taseme kutse või samaväärne kvalifikatsioon. Kui pakkumus esitatakse kolmele või kõigile neljale osale, peab kaasama vähemalt kaks nõutava kvalifikatsiooniga isikut. Iga isiku kohta tuleb esitada nimi, isikukood ja tema seos pakkujaga, näiteks tööleping või muu võlaõiguslik leping. Pakkumus peab vastama kõigile hankedokumentidele, tingimuslik pakkumus ei ole lubatud ning hind tuleb esitada etteantud struktuuri ja osa kohase pakkumuse esildise järgi. Pakkuja peab osalema hankija korraldatud objektide tutvumise ringkäigul ja andma selle kohta allkirja registreerimislehele. Keskkonnanõuete täitmiseks tuleb enne teenuse algust koolitada teenust osutavat personali puhastusainete õige lahjendamise ja doseerimise, reovee kõrvaldamise ning jäätmete liigiti kogumise teemal ning esitada koolituse kohta tõendid. Esitada tuleb kasutatavate pehmepaberitoodete, kätepesuseepide ja puhastusainete loetelud ning nõuetekohasust tõendavad dokumendid. Pehmepaberitooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise nõuetele või samaväärsele Euroopa standardile; kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete ELi ökomärgise nõuetele Euroopa Komisjoni otsuste 2014/893/EL või 2021/1870 alusel; puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastusvahendite ELi ökomärgise kriteeriumidele 1 ja 4. Esitada võib ökomärgise sertifikaadi või samaväärse vastavusauditi. Lepingu täitmise ajal tuleb vähemalt iga nelja kuu järel ühe täistööpäeva jooksul jälgida ja talletada puhastusainete kogused ja lahjendus, puhastustarvikud ning nende korduskasutatavus, veekasutus ja vee kõrvaldamise koht, samuti tahkete jäätmete kogus ja liigiti kogumine. Seirekorra alternatiivina võib kasutada ISO 14001 sertifitseeritud või EMASi alusel registreeritud keskkonnajuhtimissüsteemi või asjakohast siseruumide puhastusteenuse ökomärgist, esitades vastava tõendi. Lisaks tuleb esitada nõutud kinnitused, ühispakkumuse korral volikiri, ärisaladuse selgitus ning samaväärsuse korral vastavad tõendid.