Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorganite liikmed või esindajad ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud muu hulgas kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste rikkumist, pankrotti või maksejõuetusmenetlust, likvideerimist, äritegevuse peatamist, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, varasemat seotust hanke ettevalmistamisega ning varasema hankelepingu olulise rikkumise tõttu ennetähtaegset lõpetamist, kahjuhüvitist või sanktsiooni. Kõrvaldamise aluseks võib olla ka valeandmete esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine või hankija otsustusprotsessi lubamatu mõjutamine. Pakkuja peab vastama maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise nõuetele; maksuvõla ja sotsiaalkindlustusmaksete võla piirmäär on 0 eurot. Lisaks tuleb kinnitada vastavus riiklikele kõrvaldamise alustele, sealhulgas seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise, rahvusvaheliste sanktsioonide ning võimalike pakkuja elu- või asukohast tulenevate osalemispiirangute kohta. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib teatud juhtudel esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavad meetmed.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja võib esitada pakkumuse ainult ühele hankeosale. Pakkumus peab olema tingimusteta ja alternatiivsed lahendused ei ole lubatud. Esitada tuleb hankedokumentide lisas 2 etteantud pakkumuse vorm, pakkumuse maksumus eRHRi hindamislehel ning lisas 3 toodud vormil. Pakkumuses tuleb kirjeldada loodavat haridusprogrammi, sealhulgas selle pealkirja, sisu, teemat, eesmärke ja toimumiskohta koos aadressiga; kirjeldada koostööpäevi ja kogukonna kaasamist; selgitada mõju osalejate eesti keele õppimisele ja oodatavaid tulemusi ning kirjeldada kasutatavaid meetodeid ja iseseisvaid ülesandeid.
Meeskonnas peab olema vähemalt kaks liiget: projektijuht ja eestvedaja. Projektijuhil peab olema kõrgharidus, eesti keele oskus emakeelena või vähemalt C1-tasemel ning hanke alustamisele eelneva kümne aasta jooksul vähemalt 12 kuu pikkune projektijuhtimise töökogemus. Eestvedajal peab olema kõrg- või keskeriharidus, eesti keele oskus emakeelena või vähemalt C1-tasemel ning sama kümneaastase perioodi jooksul vähemalt 12 kuu pikkune haridusprogrammi või täiskasvanute rühmale koolituse läbiviimise kogemus. Mõlema kohta tuleb esitada digitaalselt allkirjastatud elulookirjeldus hankedokumentide lisas 6 etteantud vormil koos nõutud dokumentidega.
Kui pakkuja ei ole kultuuriasutus, kes korraldab programmi oma ruumides ja oma sisuliste aluste põhjal, peab ta kaasama kultuuriasutusest koostööpartneri ning esitama partneri andmed ja nõuetekohase kinnituskirja. Esindaja puhul, kes ei ole pakkuja seadusjärgne esindaja, tuleb esitada digitaalselt allkirjastatud volikiri. Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volikiri. Pakkumuse maksumusse tuleb arvestada kõik programmi loomise ja pakkumisega seotud kulud, sealhulgas töötasud, alltöövõtjate tasud, õppematerjalid, õppevahendid ja toitlustus.