Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema esindajad või juhtimis- ja järelevalveorganite liikmed ei kuulu kohustuslike kõrvaldamise aluste alla, sealhulgas kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, terrorismi rahastamise või laste tööjõu kasutamise tõttu. Samuti ei tohi pakkujal olla olulisi maksu- ega sotsiaalkindlustusmaksete võlgnevusi; maksuvõla hindamisel on nimetatud piirmääraks 0 eurot, kuid alla 100 euro suuruse võla või ajatatud maksuvõla korral maksuhaldur tõendit ei väljasta.
Kõrvaldamise alused hõlmavad ka keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse rikkumisi, pankrotti, likvideerimist või muud maksejõuetust, võlausaldajatega kokkulepet, vara haldamist likvideerija või kohtu poolt, peatatud äritegevust, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, hankemenetluse ettevalmistamises osalemist, varasemate hankelepingute olulisi rikkumisi ning valeandmete või nõutud dokumentide esitamata jätmist. Eraldi tuleb kinnitada, et hankelepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelisi sanktsioone ning et üle 10% lepingu maksumusest ei kaasata sanktsioonidega hõlmatud Venemaa isikuid ega üksusi. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib hankedokumentides sätestatud juhtudel esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavaid meetmeid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema viimase kolme aasta jooksul enne hanketeate avaldamist täidetud vähemalt üks suurköökide koristamise leping, mille puhul kasutati puhastusaineid, millel on Euroopa Liidu kõvade pindade puhastamise vahendite ökomärgis või Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis. Leping võib olla ka veel täitmisel. Hankepassis tuleb esitada lepingu eseme kirjeldus, maksumus, sõlmimise kuupäevad, kasutatud puhastusained ja nende ökomärgised ning teise lepingupoole andmed.
Pakkumusega tuleb esitada kasutatavate puhastusainete loetelu ja nende nõuetekohasust tõendavad dokumendid. Kõik ained peavad vastama ELi ökomärgise kriteeriumidele 1 ja 4. ELi ökomärgisega toote puhul piisab märgise sertifikaadist; märgiseta toote puhul tuleb esitada vastavushindamisasutuse või erapooletu audiitori vastavusaudit.
Pakkuja peab esitama nõutud osalemisavalduse, vajaduse korral ühispakkujate volikirja, Lisa 3 puhastusplaani ning Lisa 1 tehnilise kirjelduse ja maksumuse vormi. Pakkumuse hinnad tuleb esitada nõutud struktuuris käibemaksuta ja need peavad olema lõplikud. Enne pakkumuse esitamist tuleb objektiga tutvuda, välja arvatud hankedokumentides kirjeldatud erandil.
Lepingu täitmisel peab pakkuja korraldama keskkonnaseire vähemalt ühe täistööpäevana iga nelja kuu tagant ning talletama puhastusainete kogused, ökomärgise ja lahjenduse, kasutatud tarvikud, veekasutuse ja vee kõrvaldamise koha ning tahkete jäätmete koguse ja liigiti kogumise. Enne teenuse alustamist tuleb personalile korraldada keskkonnateemaline koolitus ning esitada selle kohta kuupäeva, koolitaja, osalejate ja teemadega tõendid. Seirekorra võib asendada ISO 14001 sertifikaadi, EMASi registreeringu või nõuetele vastava siseruumide puhastusteenuse ökomärgisega, mille kohta tuleb esitada tõend.