Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtjal, tema juhtimis- või järelevalveorgani liikmetel ega teda esindama, tema nimel otsuseid tegema või teda kontrollima volitatud isikutel ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikku süüdimõistvat kohtuotsust kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süüteo, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Samuti ei tohi esineda kehtivat kõrvalejätmise kohustust. Vajaduse korral tuleb kirjeldada usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmeid ja esitada neid tõendavad andmed.
Kõrvaldamise aluseks on ka maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustuse rikkumine; nõude piirmäär on 0 eurot. Pakkuja peab kinnitama, et hankelepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelist ega Eesti sanktsiooni ning et ta ei kaasa üle 10% lepingu maksumusest sanktsioonidega seotud Venemaa isikuid või üksusi, sealhulgas nende kontrolli all olevaid või nende juhiste alusel tegutsevaid alltöövõtjaid ja tarnijaid. Esitada tuleb ka kinnitus, et ei kaasata kõrvaldamise aluse tõttu asendamisele kuuluvat alltöövõtjat. Lisaks kontrollitakse seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamisega seotud rikkumisi.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama hankepassi. Nõue kehtib ka kõigile ühispakkujatele, nendele ettevõtjatele, kelle suutlikkusele tuginetakse, ning välismaa äriühingule, kelle nimel esitab pakkumuse filiaal. Edukas pakkuja peab hankija nõudmisel esitama kvalifitseerumist tõendavad dokumendid.
Osa 1 puhul, mis puudutab üritusi Belgias Brüsselis, peab pakkuja olema riigihanke algamisele eelneva 24 kuu jooksul täitnud vähemalt 2 välisürituse korraldamise lepingut. Tegemist peab olema füüsilise, mitte virtuaalse ega hübriidüritusega, mis toimus väljaspool Eestit ja millel osales vähemalt 50 inimest. Osa 2 puhul, mis puudutab Dominikaani Vabariiki, kehtib sama nõue, kuid kummalgi üritusel peab olema osalenud vähemalt 100 inimest. Arvesse lähevad seminarid, töötoad, koolitused, info- ja teabepäevad, konverentsid, foorumid ja sarnased üritused, mille peamine eesmärk ei ole meelelahutus.
Hankepassis tuleb esitada vähemalt kahe nõuetele vastava lepingu nimekiri koos ürituste kuupäevade, osalejate arvu ja teiste lepingupoolte andmetega; hankelepingu alusel täidetud referentside puhul ka hanke viitenumber. Hankija võib nõuda lepingupartnerite kinnitusi. Raamlepingu alusel osutatud teenuse puhul tuleb kogemust tõendada raamlepingu alusel sõlmitud ja täidetud hankelepingutega.
Pakkumusega tuleb esitada valitud osa meeskonnaliikmete CV-d, proovitöö korraldamise kirjeldus ja proovitöö detailne eelarve. Proovitöö eelarve peab sisaldama kõiki lahenduses esitatud teenuste ja toodetega seotud kulusid ning hinnatase peab olema tegelikkusele vastav; hankija võib selle kontrollimiseks nõuda hinnakirja või hinnapäringu tõendeid. Pakkuja peab kinnitama pakkumuse vastavust hankedokumentidele ja lisama vajaduse korral samaväärsust tõendavad dokumendid. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri ning esitada hankija kontrolliks registris nähtamatute volitatud isikute nimed ja isikukoodid või kinnitus nende puudumise kohta. Pakkumuses tuleb märkida ärisaladus ja selle põhjendus, kuid pakkumuse maksumust ei tohi ärisaladuseks märkida.