Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema, tema juhtimis- või järelevalveorgani liikmed, prokuristid ja muud teda esindavad või kontrollivad volitatud isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu kasutamise või inimkaubandusega seotud süütegude eest. Asjakohase süüdimõistmise korral tuleb esitada nõutud andmed ning vajaduse korral usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kirjeldus.
Pakkujal ei tohi olla tasumata makse ega sotsiaalkindlustusmakseid. Samuti ei tohi ettevõtja olla pankrotis, likvideerimisel, maksejõuetusmenetluses, võlausaldajatega erikokkuleppes, muus samalaadses olukorras, likvideerija või kohtu hallatava vara all ega peatatud äritegevusega. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine, raske ametialane rikkumine, konkurentsi kahjustav kokkulepe, huvide konflikt või varasemate hankelepingute oluline või korduv rikkumine, mille tõttu leping lõpetati ennetähtaegselt või määrati kahjutasu või muu sanktsioon.
Pakkuja võidakse kõrvaldada valeandmete esitamise, nõutud teabe esitamata jätmise, täiendavate dokumentide esitamata jätmise, hankija otsustusprotsessi lubamatu mõjutamise või konfidentsiaalse teabe hankimise tõttu. Kohalduda võivad ka Eesti õiguses sätestatud kõrvaldamise alused, mis puudutavad ebaseaduslikult Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist, rahvusvahelise sanktsiooni subjekti või sanktsiooniga seotud lepingu sõlmimist, maksualase süüteo eest karistatust, hankija asukoha järgset kohaliku maksu maksuvõlga või hankes osalemise piirangut.
Pakkuja peab esitama kõrvaldamise aluste kontrolliks ka nende volitatud isikute nimed ja isikukoodid, kes ei kajastu hankijale nähtaval äriregistri B-kaardil, või kinnituse selliste isikute puudumise kohta. Pakkumuses tuleb kinnitada korruptiivsete tegude puudumist ning seda, et pakkuja ei kaasa lepingu täitmisele üle 10% ulatuses Venemaa isikuid või üksusi ega nende kontrolli all olevaid või nende juhiste alusel tegutsevaid alltöövõtjaid või tarnijaid. Samuti tuleb kinnitada, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast. Ühispakkumuse korral tuleb esitada volitatud esindaja volikiri.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema kantud oma asukohariigi äriregistrisse, kui selline registreering on riigi õiguse kohaselt nõutav.
Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta (01.01.2023–31.12.2025) keskmine netokäive peab olema vähemalt 2 500 000 eurot majandusaasta kohta. Ühispakkujad võivad käibenäitajad summeerida. Hankija nõudmisel tuleb esitada kolme viimase lõppenud majandusaasta aruande väljavõtted, välja arvatud juhul, kui Eesti ettevõtja andmed on hankijale avalikult ja tasuta kättesaadavad.
Pakkuja peab olema viimase 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt 2 lepingut. Kumbki leping peab olema kestnud vähemalt 12 järjestikust kuud ja selle aastane maksumus peab olema olnud vähemalt 150 000 eurot. Mõlema lepingu raames peab olema osutatud arvutitöökohtade haldusteenust vähemalt 70 töökohale, pilveteenuste haldusteenust (näiteks Microsoft 365 või samaväärne), infoturbe- ja küberturbe teenuseid ning võrguseadmete haldusteenust. Esitada tuleb lepingute kirjeldused koos maksumuse, täitmise aja ja tellija andmetega; hankija nõudmisel ka tellija kinnitus.
Pakkujal peab olema ISO/IEC 27001 või samaväärse standardi nõuetele vastav infoturbe juhtimissüsteem. Nõudmisel tuleb esitada kehtiva sertifikaadi koopia või sõltumatu ja pädeva osapoole tõend samaväärsuse kohta. Selle tingimuse täitmiseks ei ole lubatud tugineda teise isiku vahenditele. Ühispakkumuse korral peab nõutud süsteem olema kõigil ühispakkujatel ning teatud juhul ka isikul, kelle suutlikkusele tuginetakse.
Pakkumusega tuleb esitada täielikult täidetud lisa 3 hinnavorm ja lisa 5 seadmete omaduste vorm MS Exceli failina. Hinnad ja kogusummad tuleb esitada eurodes, käibemaksuta ja kuni kahe komakohaga. Vormides esitatud artikleid, nimetusi, kirjeldusi, parameetreid, mõõtühikuid ega mahtusid ei tohi muuta ega kustutada. Lisaks tuleb esitada kõigi pakutavate toodete kirjeldused ning sülearvutite ja kuvarite täielikud tootja spetsifikatsioonid.
Pakkumus peab sisaldama vähemalt kaheaastase garantii kinnitust. Esitada tuleb REACH-kandidaatainete üle 0,1 massiprotsendi sisalduse deklaratsioonid või tõendid nende puudumise kohta, korduskasutuse ja ringlussevõtu teenuse korralduse ning vajaduse korral tootjavastutusorganisatsiooni, jäätmekäitleja või keskkonnaloa tõendid. Samuti tuleb kirjeldada seadmete kogumist, andmekandjate konfidentsiaalset käitlemist ja andmete kustutamist ning seadmete lammutamist.