Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema esindajad, juhtimis- või järelevalveorgani liikmed ei kuulu hankemenetluses kohaldatavatesse kõrvaldamise alustesse. Kontroll hõlmab muu hulgas lõplikke süüdimõistvaid otsuseid kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, terrorismi rahastamise ning laste tööjõu või inimkaubanduse kasutamise eest. Samuti kontrollitakse maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumist, pankrotti, likvideerimist ja muud maksejõuetust, keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse rikkumisi, ametialaste käitumisreeglite rasket rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, hankemenetluse ettevalmistamises osalemist, varasemate lepingute olulist rikkumist ning valeandmete või nõutud teabe ja dokumentide esitamata jätmist. Arvesse võetakse ka seadusest tulenevaid kõrvaldamise aluseid, mis puudutavad ebaseaduslikult Eestis viibiva välismaalase tööle lubamist, rahvusvahelisi sanktsioone, maksualaseid süütegusid ja hankes osalemise piiranguid. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada lubatud ulatuses usaldusväärsuse taastamist tõendavad meetmed. Pakkuja peab lisaks kinnitama, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest Venemaa sanktsioonidega hõlmatud alltöövõtjaid ega tarnijaid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja üldine netokäive peab hanketeate avaldamisele eelneval kolmel viimasel lõppenud majandusaastal olema igal aastal vähemalt 900 000 eurot. Nõue on esitatav iga asjaomase majandusaasta kohta eraldi.
Pakkuja peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täitnud vähemalt ühe keeletehnoloogiateenuste valdkonna arendustööde lepingu maksumusega vähemalt 200 000 eurot ilma käibemaksuta. Sobivaks loetakse leping või arendusprojekt, mille käigus arendati, kohandati või juurutati keeletehnoloogilist IT-lahendust, näiteks masintõlkesüsteemi või muud keeletehnoloogiapõhist teenust. Esitada tuleb lepingu andmed, maksumus, tööde kirjeldus, pakkuja vastutusala, täitmise ajavahemik ning tellija ja kontaktisiku andmed. Vajaduse korral tuleb lisada riigihanke viitenumber. Leping loetakse nõutud ulatuses täidetuks, kui tööd on tellijale üle antud ja vastu võetud; raamlepingut ennast referentsina kasutada ei saa, kuid selle alusel sõlmitud nõuetele vastavat lepingut saab kasutada.
Pakkujal peab olema lepingu täitmiseks vähemalt järgmine meeskond: üks projektijuht, üks tõlkevaldkonna ekspert ja kaks tarkvaraarendajat. Esitada tuleb iga liikme allkirjastatud CV, nõutud kogemust tõendavad dokumendid ning projektijuhi ja tarkvaraarendajate puhul haridust tõendavad koopiad, väljavõtted või tõendid; tõlkevaldkonna eksperdi puhul haridust tõendavat dokumenti ei nõuta. Projektijuhi, tõlkevaldkonna eksperdi ja mõlema tarkvaraarendaja kohta tuleb kasutada hankija etteantud CV-vormi ning lisada vajaduse korral projektitööde tellija kinnituskiri. Pakkuja peab kinnitama ka piisava täiendava meeskonna kaasamise.
Pakkumusega tuleb esitada kolme proovitöö lahendus. Iga ülesande kohta tuleb esitada koodimuudatuse fail ja lahendust tutvustav ekraanitõmmise video või dokument koos allalaadimislingiga. Ülesande 2 puhul tuleb lisada ka lahenduse kirjalik selgitus. Videod peavad näitama kõigi nõutud ülesannete täitmist; lubatud formaadid on WMV, AVI ja MP4 või samaväärsed. Registrivälise lingi kasutamisel peab video olema enne pakkumuse tähtaega ajatempliga varustatud, muutmatu ning hankijale piiranguteta allalaaditav. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ja olema tingimusteta, maksumus tuleb esitada etteantud struktuuris. Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volikiri. Lepingu täitmisel võib kasutada ainult lubatud riikides asuvaid alltöövõtjaid ja tarnijaid. Keskkonnanõuete järgimine tuleb kinnitada ning pakkumuses tuleb märkida võimalik ärisaladus, kuid pakkumuse maksumust ja hindamisel kasutatavaid numbrilisi näitajaid ärisaladuseks märkida ei saa.