Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema, tema juhtimis- või järelevalveorgani liikmed ning teda esindama, tema nimel otsuseid tegema või teda kontrollima volitatud isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõpliku kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu kasutamise või inimkaubandusega seotud süütegude eest. Kontroll hõlmab ka muid hankepassis nimetatud kriminaal- ja siseriiklikke kõrvaldamise aluseid.
Pakkujal ei tohi olla tasumata makse ega sotsiaalkindlustusmakseid. Samuti ei tohi ta olla pankrotis, likvideerimisel, maksejõuetusmenetluses või muus samalaadses olukorras, tema vara ei tohi hallata likvideerija ega kohus ning tema äritegevus ei tohi olla peatatud. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka olulised ametialaste käitumisreeglite, keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse rikkumised, konkurentsi kahjustavad kokkulepped, huvide konflikt, hankemenetluse ettevalmistamises osalemisest tulenev põhjendamatu eelis, varasemate hankelepingute oluline rikkumine või valeandmete ja nõutud dokumentide esitamata jätmine.
Lisaks tuleb kinnitada, et pakkuja ei kuulu rahvusvaheliste sanktsioonide subjektide hulka ega ole rikkunud välismaalaste seadusliku töötamise nõudeid. Pakkuja peab järgima ka Venemaa-vastaseid sanktsioonipiiranguid: üle 10% hankelepingu maksumusest ei tohi täita alltöövõtjate või tarnijatega, kes kuuluvad nimetatud piirangute alla. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib hankija lubatud juhtudel hinnata usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmeid, kuid pakkuja peab vastavad asjaolud ja tõendid hankepassis avaldama.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema hanketeate avaldamisele eelneva 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täidetud vähemalt 2 lepingut. Iga lepingu puhul peab olema koristatud üle 3000 m² pinda vähemalt 6 järjestikuse kuu jooksul ning tehtud EVS 807:2024 koodi 330 „Siseruumide koristus ja puhastus“ tegevusi. Esitada tuleb lepingute nimekiri koos lepingu sõlmimise ja täitmise kuupäevade, tellija nime ja kontaktandmete, koristuspinna mahu, tööde aja ning tehtud tegevuste kirjeldusega. Pärast pakkumuste esitamise tähtaega nimekirja täiendada ei saa. Üksnes raamlepingut referentsina esitada ei saa, kuid selle alusel sõlmitud leping võib sobida, kui see vastab nõuetele.
Lisaks peab pakkuja esitama vähemalt ühe viimase 36 kuu jooksul täidetud lepingu, mille käigus kasutati ELi kõvade pindade puhastusvahendite ökomärgise või muu Euroopa Liidus tunnustatud EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgisega puhastusainet. Esitada tuleb lepingu eseme kirjeldus, kasutatud puhastusained ja tellija kontaktandmed.
Pakkumuse saab esitada ainult pärast objektiga Mäealuse 2/2, Tallinn tutvumist. Külastuse aja kokkuleppimiseks tuleb ühendust võtta Kairi Sulega aadressil kairi.sule@smit.ee; tutvumata jäetud pakkuja pakkumus jäetakse läbi vaatamata. Pakkuja peab kaasama töödejuhataja, kes korraldab teenuse osutamist objektil ja on varem vastutanud sarnaste lepingute täitmise eest. Esitada tuleb Lisa 4.2 kohane CV; varasemat vastutust peab vajaduse korral tõendama tellija kinnitus, leping või tellija allkirjastatud lepingudokument. Välisriigis omandatud kutsekvalifikatsiooni korral tuleb esitada Eesti pädeva asutuse tunnustusdokument.
Pakkumus peab olema tingimusteta ja kehtima 4 kuud. Esitada tuleb Lisa 4.3 kohane detailne pakkumuse maksumuse tabel, lepingu sõlmimiseks vajalikud ettevõtte, allkirjastaja, kontaktisiku ja arvelduskonto andmed ning vajaduse korral ühispakkujate volikiri. Edukas pakkuja peab esitama tsiviilvastutuskindlustuse poliisi koopia 7 päeva jooksul lepingu sõlmimisest ning uue poliisi 7 päeva enne varasema poliisi lõppemist, kui poliis ei kata kogu lepingu perioodi. Pakkuja, ühispakkujate ja alltöövõtjate elu- või asukoht peab olema Eestis, Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonna riigis või WTO riigihankelepinguga ühinenud riigis.
Enne teenuse algust tuleb teenust osutavale personalile korraldada keskkonnakoolitus ning esitada selle toimumise tõendid. Lepingu ajal tuleb kehtestada seirekord, mille alusel kontrollitakse ja talletatakse vähemalt kord nelja kuu jooksul puhastusvahendite, tarvikute, vee ja jäätmete kasutamist ning tagatakse vähene keskkonnamõju. Alternatiivina võib nõude täita sertifitseeritud ISO 14001 või EMAS keskkonnajuhtimissüsteemi või sobiva ökomärgisega, esitades vastava tõendi.
Kõik puhastusained peavad vastama ELi kõvade pindade puhastusvahendite ökomärgise kriteeriumidele 1 ja 4; esitada tuleb toodete loetelu ning ökomärgise sertifikaat või vastavusaudit. Kätepesuseep peab vastama ELi mahapestavate kosmeetikatoodete ökomärgise nõuetele ning pehmepaberitooted EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgisele või samaväärsele Euroopa standardiorganisatsiooni standardile. Ka nende toodete kohta tuleb esitada loetelud ja sertifikaadid või vastavusauditid. Kui pakkumuses kasutatakse samaväärset lahendust, tuleb samaväärsus ja seda tõendavad dokumendid selgelt esitada.