Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtjal, tema juhtidel, esindajatel ega kontrollivatel isikutel ei esine hankemenetlusest kõrvaldamise aluseid. Kontrollitakse muu hulgas lõplikke süüdimõistvaid otsuseid kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu, terrorismi rahastamise ning laste tööjõu või inimkaubanduse kasutamise eest. Samuti kontrollitakse maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustuste rikkumist; maksuvõla korral tuleb esitada asjakohane teave ning vajaduse korral tõendada kohustuste tasumist või siduva kokkuleppe sõlmimist. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka pankrotti, maksejõuetus- või likvideerimismenetlust, võlausaldajatega kokkulepet, vara haldamist likvideerija või kohtu poolt, peatatud äritegevust, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi moonutavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, varasemas hankelepingus olulist rikkumist, valeandmete või nõutud dokumentide esitamata jätmist ning keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse rikkumisi. Eesti õiguse alusel kontrollitakse lisaks seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist, rahvusvaheliste sanktsioonide kohaldumist ja maksualaste süütegude eest karistatust. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja hankedokumentides ja kohaldatavas õiguses lubatud juhul esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavad meetmed.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Masinloetavas teates täpseid rahalise suutlikkuse, käibe, varasema kogemuse ega meeskonna kvalifikatsiooni nõudeid ei olnud. Pakkuja peab esitama nõuetekohase pakkumuse ja võtma üle kõik hankedokumentides sätestatud tingimused; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Esitada tuleb täidetud hankemenetluses osalemise avaldus, maksumuse vorm ning tehniline kirjeldus-pakkumusvorm. Pakkumuses peab olema seadme, kõigi lisaseadmete ja muude oluliste komponentide, sealhulgas tarkvara ja litsentside loetelu ning detailne tehniline kirjeldus. Lisada tuleb tootja eesti- või ingliskeelne tehniline dokumentatsioon, näiteks juhendid, ohutuskaardid, registreerimistunnistused ja EN-standarditele vastavuse sertifikaadid, mille alusel saab kontrollida nõuetele vastavust. Esitada tuleb tootja määratud korralise hoolduse sagedus, hooldustööd ja hoolduseks kuluv aeg ning hooldustarvikute, varuosade ja kulutarvikute loetelu koos maksumusega. Pakkuja peab tõendama tootja dokumendi või selle koopiaga, et ta on pakutavate toodete ametlik esindaja ja/või ametlik edasimüüja. Pakkumuse maksumus tuleb esitada nõutud struktuuri järgi; vastuolu korral lähtutakse dokumendis „312836 Maksumuse vorm“ esitatud maksumustest. Pakkuja peab kinnitama pakkumuse vastavust hankedokumentidele ja esitama samaväärsuse kohta selgitused ning tõendid, kui ta pakub samaväärset lahendust. Kui esitatakse ühispakkumus, tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab märkima võimaliku ärisaladuse ja selle põhjenduse, kuid pakkumuse maksumust ega hindamisega seotud näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Üle 10% hankelepingu maksumusest ei tohi kaasata Venemaa kodanikest, residentidest või seal asutatud ettevõtjatest ning nendega seotud isikutest või üksustest alltöövõtjaid ega tarnijaid. Pakutav kaup ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärineda sanktsioonide all olevatest piirkondadest.