Õppevahendite tarnimine ja haldamine

Kokkuvõte

Hange hõlmab õppevahendite ja nendega seotud teenuste tarnimist SintLucase VMBO-osa hallatavale õppevahendite fondile. Leping hõlmab üht osa ja üht tarnijat, esialgne kestus on 31 kuud 1. jaanuarist 2027 kuni 31. juulini 2029 ning lepingut võib pikendada kuni neljal korral üheks aastaks, potentsiaalselt kuni 31. juulini 2033. Eeldatav aastane maht on õpikutele ja töövihikutele 15 000 eurot ning litsentsidele ja LiFo-materjalidele 135 000 eurot; raamlepingu maksimaalne väärtus on 1 500 000 eurot, kuid see ei ole tagatud käive. Tarnija peab tagama õppevahendite kataloogi ning veebipõhise tellimis- ja haldusportaali, mis muu hulgas ühendub Magisteriga, võimaldab kasutajaõiguste haldamist, tellimuste muutmist, aruandlust ja laoseisu vaatamist. Tarnija peab hankima kättesaadavad õppevahendid, koostama individuaalsed paketid, toimetama foliomaterjalid õpilaste valitud aadressidele, avama litsentsid õpilastele, haldama järel-tellimusi ja pakettide vahetusi, võtma vastu ja hindama tagastatud materjale ning andma lepingu lõpus üle laoseisu ja andmed. Tarned toimuvad DDP-tingimustel ning miinimumtellimuse tasu ega lisatasu ei ole lubatud. Tarnija peab tagama 100% tellitud litsentside õigeaegse kättesaadavuse õpilase tasandil ja vähemalt 96% foliomaterjali õigeaegse tarne. Leping hõlmab ka klienditeenindust, aruandlust, andmekaitset ja volitatud töötlemise lepingut. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt hiljemalt 11. novembril 2026 kell 09.00. Pakkumus peab sisaldama täidetud ja allkirjastatud Euroopa ühtset hankedokumenti, iga avatud küsimuse eraldi PDF-vastust ning hinnalehte Exceli vormis ja allkirjastatud PDF-ina. Pakkuja peab kasutama viimaseid vorme, esitama tingimusteta pakkumuse ning koostama dokumendid hollandi keeles, välja arvatud lubatud erandid. Avatud küsimused käsitlevad jaotust ja suhtlust, paindlikkust ning kestlikkust. Kvaliteet ja hind annavad kumbki 50 punkti ning kolme kvaliteediküsimuse eest tuleb kokku saada vähemalt 25 punkti, et hinda hinnataks ja pakkumus saaks lepingu sõlmimisel arvesse tulla.