Hotellimajutus, üritusruumid ja toitlustus 2027. aastaks

Kokkuvõte

Hange hõlmab 2027. aasta rahvusvahelise matemaatikaolümpiaadiga seotud osalejate majutust, toitlustamist, üritusruume ja catering-teenust kahes osas. Pakkumuse võib esitada mõlemale osale. 1. osa: ülesannete valimise komisjoni kuni 24 liikmele tuleb 27. juunist 16. juulini 2027 korraldada majutus ja toitlustus ning tagada koosoleku- ja ürituseruumid Budapestist kuni 1,5-tunnise sõidu või 120 km kaugusel. Majutus peab olema vähemalt neljatärnihotellis või samaväärsel tasemel, ühes kohas ning sisaldama täistoitlustust ja erivajadustega arvestavaid eineid. Nõutud on rühmatööruumid, 20-kohaline koosolekuruum, internet ja catering. 2. osa: žürii ja korraldusmeeskonna kuni 341 liikmele tuleb 14.–22. juulini 2027 korraldada majutus, täistoitlustus, konverentsi- ja tööruumid ning catering. Asukoht peab olema Budapestist kuni kahetunnise autosõidu kaugusel; hotellid ja ürituseruumid peavad paiknema ühes kohas või kuni 500 m kaugusel ning majutus peab olema vähemalt neljatärnihotellis või samaväärsel tasemel. Nõuded hõlmavad muu hulgas konverentsisaale, väiksemaid rühmaruume, tööruume, toitlustust ning allergiate ja usuliste toitumisvajadustega arvestamist. Pakkuja peab esitama vastava osa referentsnõuetele vastavad tõendid ning mõlema osa kohta täidetud hinnatabeli ja lepingu täitmiseks olemasoleva taristu ja seadmete kirjelduse. Hindamist mõjutavad netohind (90%) ja võimalus muuta osalejate arvu enne üritust leppetrahvita (kokku 10%); lubatud muudatuste ajad ja mahud erinevad osade lõikes. Pakkumuse tagatist ei nõuta. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 15. oktoober 2026 kell 10.00.