Vastavustingimused
Pakkuja peab deklareerima, kas tema või tema asjaomased esindajad on viimase viie aasta jooksul saanud süüdimõistva otsuse kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Kinnitused hõlmavad ka maksu- ja sotsiaalkindlustusmaksete võlgnevusi, maksejõuetust või likvideerimist, kokkuleppeid võlausaldajatega, peatatud äritegevust, olulist ametialast rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, hankemenetluse ettevalmistamises osalemist ning varasemate hankelepingute olulist või korduvat rikkumist. Samuti hõlmavad need vale või eksitava teabe esitamist, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmist ning katseid saada konfidentsiaalset teavet või mõjutada hankija otsuseid lubamatul viisil.
Riigisisesed kõrvaldamise alused hõlmavad seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist või välismaalase töötamise tingimuste rikkumist, rahvusvahelise sanktsiooni subjektiks olemist, hankija asukohajärgse kohaliku maksu võlga ning maksualase süüteo eest karistatust. Vajaduse korral peab pakkuja asjaolusid selgitama ja kirjeldama meetmeid, millega ta tõendab oma usaldusväärsust. Teates on märgitud, et maksuvõla tõendit ei väljastata teatud juhtudel, kui võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud; välismaise pakkuja puhul lähtutakse tema asukohariigi reeglitest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme majandusaasta (2024–2026) netokäive peab olema vähemalt 200 000 eurot käibemaksuta. Kui hankija seda nõuab ja vastavad andmed ei ole talle juba kättesaadavad, tuleb esitada asjakohased majandusaasta aruannete väljavõtted või samaväärsed tõendid.
Pakkuja peab riigihanke algamisele eelnenud 36 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud vähemalt kolm juriidilise isikuga sõlmitud mobiiltelefonide ja/või tahvelarvutite müügilepingut. Iga lepingu maksumus peab olema vähemalt 10 000 eurot käibemaksuta. Hankija nõudmisel tuleb esitada lepingute nimekiri, kus on iga lepingu kohta tellija, kontaktisik ja tema kontaktandmed, lepingu lühikirjeldus, täitmise aeg ja maksumus ning vajaduse korral riigihanke viitenumber.
Pakkumusele tuleb lisada hankemenetluses osalemise avaldus ja pakkuja kinnitused (vorm 1). Pakkuja peab esitama tootja kinnituse koopia, et ta on pakutavate mobiiltelefonide ametlik edasimüüja Eestis, DEP edasimüüja tunnuse seadmete lisamiseks Välisministeeriumi Apple Business Manageri keskkonda ning iga seadmetüübi tootja täieliku tootespetsifikatsiooni lingi või faili. Ühispakkujad peavad nimetama volitatud esindaja ja esitama volikirja (vorm 3). Pakkumuse esitanud isikul peab olema pakkuja esindamise õigus; selle puudumisel tuleb esitada volikiri (vorm 2).
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ning tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Samaväärsuse korral tuleb see põhjendada ja esitada tõendid koos pakkumusega. Pakkumuse maksumus tuleb esitada nõutud struktuuris ning see peab sisaldama kõiki lepingu täitmisega seotud kulusid ja makse, sealhulgas ostu- ja tagasiostukulusid. Pakkuja peab märkima ja põhjendama ärisaladuseks peetava teabe; pakkumuse maksumust ega hindamisega seotud näitajaid ei tohi ärisaladuseks määrata.
Pakkuja peab andma üleandmisel jõustuva vähemalt kaheaastase garantii või asjakohases vastavustingimuses nõutud pikema garantii. Garantii peab katma remondi, asendusseadme garantiiremondi ajaks, akudefektid ja lepingu tingimustele vastavuse ilma lisatasuta.
Pakkuja peab deklareerima tootes ja nimetatud tarvikutes sisalduvad REACH kandidaatainete loetellu kuuluvad ained, mille sisaldus ületab 0,1 massiprotsenti, ning esitama tõendid nende olemasolu või puudumise kohta. Kasutuselt kõrvaldatud seadmete korduskasutuse ja ringlussevõtu teenuse puhul tuleb kirjeldada kogumist, andmekandjate konfidentsiaalset käitlemist ja andmete kustutamist ning ringlussevõtu või kõrvaldamise eesmärgil lammutamist. Teenus peab vastama direktiivile 2012/19/EL. Kui pakkuja ei ole liitunud tootjavastutusorganisatsiooniga, tuleb esitada tõend koostöö kohta tegevusloaga jäätmekäitlejaga või, kui pakkuja korraldab käitlust ise, jäätmevaldkonna keskkonnaluba.