Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema, juhtimis- või järelevalveorgani liikmed, prokuristid ega muud volitatud esindajad ei ole süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuriteo, rahapesu või terrorismi rahastamise eest; ebaseaduslikult riigis viibiva välismaalase tööle lubamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise eest, sealhulgas seaduses sätestatud töötasust väiksema töötasu maksmise eest; laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest.
Pakkujal ei tohi olla riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlga ega asukohamaa õiguse kohast maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlga. Lepingu sõlmimine pakkujaga ei tohi rikkuda rahvusvahelist ega Vabariigi Valitsuse sanktsiooni. Hankija võib kõrvaldada ka pakkuja, kes on oluliselt või korduvalt rikkunud varasema hankelepingu olulist tingimust nii, et leping lõpetati või sellest taganeti, hinda vähendati, hüvitati kahju või määrati leppetrahv. Samuti võib hankija kõrvaldada pakkuja, kes on esitanud valeandmeid või jätnud nõutud andmed või täiendavad dokumendid esitamata.
Kinnitused kõrvaldamise aluste puudumise kohta tuleb esitada HD Lisa 5 vormil. Ühispakkumuse korral peab iga ühispakkuja esitama enda kohta asjakohased kinnitused. Pakkuja peab eraldi kinnitama, et lepingu sõlmimine tema pakkumuse alusel ei riku rahvusvahelist ega Eesti sanktsiooni, ning esitama hankija nõudel seda kinnitavad dokumendid. Pakkumuses tuleb märkida võimalik ärisaladus ja selle määramise põhjendus või kinnitada, et pakkumus ärisaladust ei sisalda.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema registreeritud Euroopa Liidu liikmesriigi, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi või WTO riigihankelepinguga ühinenud riigi äriregistris, kui seda nõuab pakkuja asukohamaa õigus. Hankija nõudel tuleb esitada kehtiv registritunnistuse koopia; Eestis registreeritud pakkuja ei pea seda esitama, kui andmed on registrist avalikult kättesaadavad.
Pakkujal peab olema vedelkütuse seaduse § 13 lõike 1 punkti 3 kohane kehtiv tegevusluba kütuse müügiks. Eesti pakkuja tegevusloa olemasolu ja kehtivust kontrollib hankija majandustegevuse registrist. Välisriigi pakkuja peab esitama tõendi oma asukohamaa õiguse alusel olemasoleva tegevusõiguse kohta ning edukaks osutumisel enne lepingu sõlmimist tõendi Eestis kehtiva tegevusloa taotlemise kohta.
Pakkuja kütuse müügi valdkonna netokäive peab olema olnud vähemalt 500 000 eurot käibemaksuta igal aastal kolmel hanke alguseks lõppenud majandusaastal: 2023, 2024 ja 2025. Netokäibe andmed tuleb esitada HD Lisa 5 vormil. Hankija nõudel tuleb esitada majandusaasta aruande väljavõte või muu tõend. Kui pakkuja tugineb teise ettevõtja majanduslikule või finantsseisundile, tuleb esitada andmed selle ettevõtja kohta HD Lisa 5 vormil ja tema kinnitused HD Lisa 5.1 vormil.
Pakkuja peab olema juurutanud EVS-EN ISO 9001 standardile vastava või samaväärse kvaliteedijuhtimissüsteemi. HD Lisa 5 vormil tuleb esitada andmed sertifikaadi või samaväärse süsteemi kohta ning hankija nõudel sertifikaadi koopia või muu tõend. Lisaks tuleb esitada hankes osalemise avaldus HD Lisa 2 vormil. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkumuse maksumus tuleb esitada eurodes nõutud struktuuri kohaselt ning diislikütuse marginaal peab kehtima ühtmoodi suvisele ja talvisele kütusele. Samaväärne lahendus tuleb vajaduse korral lahti selgitada ja tõenditega toetada. Ühispakkumuse korral peavad kõik ühispakkujad esitama nõutud kinnitused ning ühispakkujate volikiri HD Lisa 4 vormil, mille allkirjastavad kõik ühispakkujad.