Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema, tema juhtimis- või järelevalveorgani liikmed, esindajad ega kontrolli teostavad isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu või inimkaubandusega seotud süütegude eest. Samuti ei tohi pakkuja olla rikkunud maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustusi, välja arvatud õigusaktides lubatud korrigeeritud või ajatatud kohustuste korral.
Kõrvaldamise alused hõlmavad muu hulgas keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumist, pankrotti või likvideerimist, muud maksejõuetuse olukorda, vara haldamist likvideerija või kohtu poolt, äritegevuse peatamist, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, lubamatut osalemist hanke ettevalmistamisel ning varasemate hankelepingute oluliste rikkumiste tõttu ennetähtaegset lõpetamist, kahjutasu või võrreldavat sanktsiooni. Kõrvaldamise alus võib tuleneda ka valeandmete esitamisest, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmisest või hankija otsustusprotsessi lubamatust mõjutamisest.
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema kvalifikatsioonile tuginev isik ei asu Venemaa Föderatsioonis ega Valgevenes. Samuti ei tohi hankelepingu sõlmimine rikkuda rahvusvahelisi või Eesti sanktsioone. Pakkuja peab esitama nõutud kinnitused ka sanktsioonidega seotud kaupade, alltöövõtjate, tarnijate ja tuginetavate isikute kohta. Maksu- ja sotsiaalkindlustusmaksete võlgnevuse korral tuleb esitada nõutud selgitused ning vajaduse korral tõendid kohustuste tasumise või siduva kokkuleppe kohta. Kõrvaldamise aluse olemasolul võib hankedokumentides lubatud juhul esitada usaldusväärsuse taastamise meetmete tõendeid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema hanketeate avaldamisele eelneva 36 kuu jooksul osutanud vähemalt 3 hoone tehnohooldusteenust. Iga referentshoone suletud netopind peab olema üle 1000 m² ning tehnohooldus peab hõlmama EVS 807 koodi 280 tegevusi, sealhulgas kõiki koodide 281, 282, 283 ja 284 all loetletud tegevusi. Tööd peavad olema tehtud sõlmitud lepingute ja hea tava kohaselt. Hankepassis tuleb esitada iga lepingu kohta lepingupartneri nimi ja kontaktandmed, objekti aadress, lepingu kehtivusaeg ning riigihanke korral ka hanke viitenumber.
Pakkuja peab kaasama projektijuhi, kellel on vähemalt keskharidus ning kes on hanke avaldamisele eelneva kolme aasta jooksul juhtinud vähemalt kahe üle 1000 m² suletud netopinnaga hoone tehnohooldustöid, kusjuures iga töö juhtimine peab olema kestnud vähemalt 6 kuud, või kellel on vähemalt 5. taseme turvasüsteemide vastutava spetsialisti kutsetunnistus koos tulekahjusignalisatsioonisüsteemi paigaldamise ja hooldamise kompetentsiga või samaväärne kvalifikatsioon. Projektijuhi tegelik vastutus sarnaste lepingute täitmise eest peab olema vajaduse korral tõendatav tellija kinnituse, lepingu või tellija allkirjastatud lepingudokumendiga. Spetsialistide andmed tuleb esitada Vormil 4 koos haridust tõendava dokumendiga. Välisriigis omandatud kutsekvalifikatsiooni korral tuleb esitada kvalifikatsiooni tõendava dokumendi koopia ja Eesti pädeva asutuse kinnitus selle vastavuse kohta.
Pakkumus peab üle võtma kõik hankedokumentide tingimused. Pakkuja peab kontrollima teenuste mahud ja arvestama need hinnas. Hind tuleb esitada eurodes, lepingu maksumuse ja reserviga ning käibemaksuta, nii hankesüsteemis kui ka Vormil 3. Vormil 3 tuleb täita kõik asjakohased lahtrid, sealhulgas töötunni tasu; fikseeritud lisateenuste töötunni tasu peab jääma etteantud vahemikku, hinnad ei tohi ületada tabelis toodud maksimumi ning nullhinnad ei ole lubatud. Esitada tuleb Vorm 2, Vorm 3 ja Vorm 4. Vajaduse korral tuleb pakkumuse ärisaladusega kaitstud dokumendid eraldi loetleda ja kaitsmist põhjendada.
Pakkuja peab kinnitama pakkumuse vastavust hankedokumentidele ning esitama samaväärsuse selgitused ja tõendid, kui ta pakub viidatud standardi, märgise või muu nõude asemel samaväärset lahendust. Ühispakkumuse korral tuleb määrata ühispakkujate esindaja ning esitada volikiri ja solidaarvastutuse kinnitus Vormil 8. Masinloetavas teates täpset finantssuutlikkuse, näiteks käibe, nõuet ei olnud; muud nõuded tuleb kontrollida hankedokumentidest.