Vastavustingimused
Pakkuja suhtes ei tohi esineda kõrvaldamise aluseid, sealhulgas lõplikku süüdimõistmist kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi või terroristliku tegevusega seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Kontroll hõlmab ka pakkuja juhtimis- ja järelevalveorgani liikmeid, prokuristi ning teisi esindus- või kontrollivolitustega isikuid.
Pakkujal ei tohi olla maksude ega sotsiaalkindlustusmaksete võlga. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine, pankrot, likvideerimine või muu maksejõuetusolukord, vara haldamine likvideerija või kohtu poolt, äritegevuse peatamine, raske ametialaste käitumisreeglite rikkumine, konkurentsi kahjustavad kokkulepped, huvide konflikt, hanke ettevalmistamises osalemisest saadud põhjendamatu eelis, varasema lepingu oluline rikkumine või valeandmete ja nõutud teabe esitamata jätmine.
Lisaks ei tohi pakkuja, ühispakkuja ega isik, kelle suutlikkusele tuginetakse, asuda Venemaa Föderatsioonis ega Valgevene Vabariigis. Pakkuja peab kinnitama, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest sanktsioonidega hõlmatud Venemaa päritolu või Venemaaga seotud alltöövõtjaid ega tarnijaid. Samuti ei tohi lepingu sõlmimine rikkuda rahvusvahelisi või Eesti sanktsioone. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, tuleb võimalikud heastamismeetmed ja nende tõendid esitada hankepassis ning vajaduse korral hankija nõudmisel.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema hanketeate avaldamisele eelneva 36 kuu jooksul kogemus vähemalt kahe üle 1000 m² suletud netopinnaga hoone tehnohoolduses. Mõlemal referentsobjektil peavad olema tehtud kõik EVS 807 koodide 281, 282, 283 ja 284 alla kuuluvad korrashoiutegevused ning tööd peavad olema osutatud nõuetekohaselt sõlmitud lepingu ja hea tava kohaselt. Hankepassis tuleb esitada lepingute nimekiri koos lepingupartneri nime, kontaktandmete, objekti aadressi ja lepingu kehtivusajaga; riigihankelepingu korral ka hanke viitenumber. Hankija nõudmisel tuleb esitada varasema tellija kinnitus tööde nõuetekohase ja nõutud mahus tegemise kohta.
Pakkuja peab kaasama projektijuhi, kellel on vähemalt keskharidus ning kes on hanketeate avaldamisele eelneva kolme aasta jooksul juhtinud vähemalt kahe üle 1000 m² suletud netopinnaga hoone tehnohooldustöid, kusjuures iga teenuse juhtimine on kestnud kokku vähemalt kuus kuud; või peab projektijuhil olema vähemalt kutsetunnistus „Turvasüsteemide vastutav spetsialist, tase 5“ koos tulekahjusignalisatsioonisüsteemi paigaldamise ja hooldamise kompetentsiga või samaväärne kvalifikatsioon. Projektijuhi vastutust sarnaste lepingute täitmisel peab saama vajaduse korral tõendada tellija kinnituse, lepingu või tellija allkirjastatud lepingudokumendiga. Spetsialisti andmed ja haridust tõendav dokument tuleb esitada Vormil 4. Välisriigis omandatud kutsekvalifikatsiooni korral tuleb lisada kvalifikatsioonidokumendi koopia ja Eesti pädeva asutuse tõend selle vastavuse kohta.
Pakkumus peab hõlmama kõiki hankedokumentides nõutud tingimusi ning pakkuja peab kontrollima teenuste mahud. Hind tuleb esitada eurodes nii hankeregistri hindamiskriteeriumide töölehel kui ka Vormil 3, koos reserviga ja käibemaksuta. Vorm 3 peab olema täielikult täidetud, sealhulgas fikseeritud lisateenuste töötunni tasu; see tasu peab jääma etteantud vahemikku ja fikseeritud lisateenuste hinnad ei tohi ületada tabelis toodud maksimumi. Ristsubsideerimine ja nullhind ei ole lubatud. Esitada tuleb Vorm 2 kohane osalemisavaldus ning vajaduse korral ärisaladusega kaitstud dokumentide nimekiri koos põhjendustega. Ühispakkumuse korral tuleb esitada volikiri, esindaja määramine ja ühispakkujate solidaarvastutuse kinnitus Vormil 8. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; samaväärse lahenduse korral tuleb samaväärsus ja selle tõendid pakkumuses selgitada.