Vastavustingimused
Pakkuja peab hankepassis kinnitama, et tema, tema juhtimis- või järelevalveorgani liikmed, prokuristid ning volitatud esindajad ei ole viimase viie aasta jooksul lõpliku kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise ega inimkaubandusega seotud süütegude eest.
Pakkujal ei tohi olla tasumata makse ega sotsiaalkindlustusmakseid. Maksuvõla käsitlemisel on märgitud piirmääraks 0 eurot; Eesti maksuhaldur ei väljasta maksuvõla tõendit muu hulgas juhul, kui sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud. Kohustuste täitmist või siduvat maksegraafikut tuleb vajaduse korral tõendada.
Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka pankrot, maksejõuetus- või likvideerimismenetlus, vara haldamine likvideerija või kohtu poolt, peatatud äritegevus, oluline ametialaste käitumisreeglite rikkumine, konkurentsi kahjustavad kokkulepped, huvide konflikt, varasemate hankelepingute oluline rikkumine või ennetähtaegne lõpetamine, kahjutasu või leppetrahv, samuti valeandmete esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine või hankija otsustusprotsessi lubamatu mõjutamine.
Pakkuja peab kinnitama, et lepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelisi ega Eesti sanktsioone, et pakutav kaup ei ole sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast ning et puuduvad hankedokumentides sätestatud osalemispiirangud. Samuti kontrollitakse siseriiklikke kõrvaldamise aluseid, mis puudutavad ebaseaduslikult riigis viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist ja maksualaste süütegude eest karistatust. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib hankija nõuda selgitusi ja tõendeid usaldusväärsuse taastamise meetmete kohta, kui kohaldatav õigus või hankedokumendid seda võimaldavad.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema Eestis või oma asukohariigis nõutud korras äriregistrisse kantud; välisriigi pakkuja peab vajaduse korral esitama registreeringut tõendava dokumendi või selle koopia.
Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta keskmine netokäive peab perioodil 01.01.2023–31.12.2025 olema vähemalt 150 000 eurot aastas. Vähem kui kolm aastat tegutsenud ettevõtja puhul arvutatakse keskmine käibe aluseks olnud tegutsemisperioodi järgi. Käibeandmed esitatakse hankepassis ning hankija võib kontrollimatute andmete korral nõuda täiendavaid tõendeid.
Pakkuja peab riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud juriidilistele isikutele sarnaseid audio- ja videoseadmete müügi ning paigalduse lepinguid kogumaksumusega vähemalt 130 000 eurot käibemaksuta. Vähemalt ühe lepingu maksumus peab olema vähemalt 70 000 eurot käibemaksuta. Sarnaseks loetakse auditooriumi, saali või muu võrreldava suuruse ja funktsiooniga ruumi audio- ja videoseadmete müügi ning paigalduse lepinguid. Seadmed peavad olema tarnitud ja tellija poolt vastu võetud; garantiiaeg võib veel kesta. Nõude täitmiseks tuleb esitada referentslepingute andmed ning hankija nõudmisel nende täitmist tõendavad dokumendid. Ühispakkujad võivad näitajad summeerida.
Pakkumus peab olema tingimusteta ja täielik; tingimuslikud ega osalised pakkumused ei ole lubatud. Pakutavad seadmed ja teenused peavad vastama tehnilisele kirjeldusele ning vormi 4 pakkumuse maksumuse tabelile. Pakkumusega tuleb esitada täidetud vorm 4, kus kirjeldatakse pakutavaid asju ja teenuseid ning esitatakse hinnad. Ühikhinnad ja kogumaksumus peavad sisaldama kõiki kulusid, sealhulgas litsentse, tarnet, materjale, tööjõudu, transporti, paigaldust, seadistust, koolitust, vajalikke lube ja dokumentatsiooni. Kogumaksumus tuleb esitada käibemaksuta ning see peab vastama vormis 4 esitatud summale.
Pakkuja peab pakkuma seadmetele garantiiaega, kinnitama toodete müügilubatavust Euroopa Liidus ning tagama eestikeelsed hooldus- ja kasutusjuhendid. Enne pakkumuse esitamist peab pakkuja tutvuma lepingu täitmise kohaks oleva hoone ruumidega ja andma hankija esindaja juuresolekul allkirja objektiga tutvumise lehele; selle nõude täitmata jätmisel lükatakse pakkumus läbi vaatamata tagasi. Vajaduse korral tuleb samaväärse lahenduse kasutamisel esitada samaväärsust selgitavad tõendid.
Kui pakkuja tugineb teise isiku vahenditele, tuleb koos pakkumusega esitada selle isiku hankepass ja nõusolek. Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volikiri ning ühispakkujad vastutavad lepingu täitmise eest solidaarselt. Kõrvaldamise aluste kontrollimiseks tuleb esitada ka nende volitatud isikute nimed ja isikukoodid, kes ei kajastu asjaomases registris.