Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema esindajad või juhtimis- ja järelevalveorgani liikmed ei kuulu hankemenetluses kohaldatavatesse kõrvaldamise alustesse. Need hõlmavad muu hulgas lõplikku süüdimõistmist kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud tegude eest. Samuti kontrollitakse maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumist; maksuvõlg või sotsiaalkindlustusmaksete võlg võib kaasa tuua kõrvaldamise, välja arvatud õigusaktides lubatud juhtudel, näiteks kohustuse täitmise või siduva maksekokkuleppe korral.
Kõrvaldamise alused hõlmavad ka pankrotti, likvideerimist või muud maksejõuetuse olukorda, võlausaldajatega sõlmitud kokkulepet, peatatud äritegevust, olulist ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, sobimatut osalemist hanke ettevalmistamisel, varasemate hankelepingute olulist rikkumist ning valeandmete või nõutud dokumentide esitamata jätmist. Lisaks tuleb kinnitada keskkonna-, sotsiaal- ja tööõigusest tulenevate kohustuste täitmist ning seda, et hankelepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelisi ega Eesti sanktsioone. Vajaduse korral võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Masinloetavas teates täpseid rahalise suutlikkuse, käibe, varasema kogemuse ega meeskonna kvalifikatsiooni nõudeid ei olnud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest ja hankepassist.
Pakkuja peab esitama täidetud hankemenetluses osalemise avalduse. Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volikiri, millega nimetatakse volitatud esindaja.
Pakkuja peab esitama pakkumuse hanke alusdokumentides ette antud struktuuris ning täidetud vormi „314458 Maksumusvorm“ samas formaadis nagu hankedokumentides. Pakkumuse kogumaksumus tuleb esitada käibemaksuta ja vastavalt nõutud hinnavormi lahtrile R7. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud.
Pakutava toote kohta tuleb esitada täidetud tehniline kirjeldus ja pakkumuse vorm ning tootja eesti- või ingliskeelne tehniline andmestik. Iga pakutava toote kohta tuleb esitada tootja vastavusdeklaratsioon, kasutusjuhend, pakendi märgistus ja vajaduse korral Euroopa Ühenduse vastavussertifikaat. Lisaks tuleb esitada muud vastavust tõendavad dokumendid ning tootja dokument või selle koopia, mis tõendab pakkuja staatust pakutavate toodete ametliku esindaja ja/või ametliku edasimüüjana.
Pakkuja peab kinnitama pakkumuse vastavust hankedokumentidele. Kui pakutakse samaväärset toodet või lahendust, tuleb samaväärsus lahti seletada ja esitada seda tõendavad dokumendid. Pakkumuses tuleb märkida ärisaladuseks peetav teave ja selle põhjendus; pakkumuse maksumust ning õigusaktides välistatud hinnatavaid näitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi.