Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema, juhtimis- ja järelevalveorgani liikmed ning ettevõtjat esindama, tema nimel otsuseid tegema või teda kontrollima volitatud isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu kasutamise või inimkaubandusega seotud süütegude eest. Kinnitused hõlmavad ka seadusliku aluseta viibiva välismaalase töötamise võimaldamist ning muid hankepassis nimetatud siseriiklikke süütegusid.
Pakkujal ei tohi olla maksude ega sotsiaalkindlustusmaksete võlga. Samuti ei tohi ettevõtja olla pankrotis, likvideerimisel, maksejõuetus- või muus samalaadses menetluses ega tema äritegevus olla peatatud. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka rasked ametialaste käitumisreeglite rikkumised, konkurentsi kahjustavad kokkulepped, lahendamata huvide konflikt, varasem hankemenetluse ettevalmistamises osalemine, oluliste lepingurikkumiste tõttu lepingu ennetähtaegne lõpetamine või sanktsioonid ning valeandmete või nõutud dokumentide esitamata jätmine.
Pakkuja peab kinnitama, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast. Samuti tuleb kinnitada, et lepingu täitmisega ei kaasata üle 10% hankelepingu maksumusest Venemaa kodanikest, residentidest või Venemaal asutatud tarnijaid või alltöövõtjaid ega nende kontrollitavaid või nende juhiste alusel tegutsevaid üksusi. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib rahvusvahelise piirmäära ületava hanke või hankedokumentides ette nähtud juhul esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavaid meetmeid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme hanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta kogu majandustegevuse netokäive peab olema igal aastal vähemalt 300 000 eurot. Käibe tõendamiseks tuleb esitada hankepassis vastavad andmed ning hankija nõudmisel majandusaasta aruanded, nende väljavõtted või muud asjakohased tõendid. Teise ettevõtja vahenditele tuginemisel tuleb esitada ka selle ettevõtja hankepass ning mõlema ettevõtja solidaarvastutuse kinnitus.
Pakkujal peab viimase 36 kuu jooksul olema täidetud vähemalt kolm mobiiltelefonide ja/või tahvelarvutite müügi- või rendilepingut, igaühe käibemaksuta maksumusega vähemalt 50 000 eurot. Rendilepingu puhul peavad seadmed olema hanke avaldamise kuupäevaks tarnitud ja üle antud, kuid leping ei pea selleks kuupäevaks lõppenud olema. Hankepassis tuleb esitada lepingu eseme kirjeldus, maksumus, kuupäevad ning teise lepingupoole ja kontaktisiku andmed; riigihanke korral ka hanke viitenumber.
Pakkumus peab vastama tehnilise kirjelduse lisa 1 nõuetele ning sisaldama seadmete uut ja tootja originaalpakendis olekut kinnitavat teavet, mudelit või nimetust, nõuetele vastavat tehnilist kirjeldust, tootja andmelehti ja avalikult ning anonüümselt ligipääsetavat veebilehte seadme detailse kirjelduse kontrollimiseks. Vajaduse korral tuleb samaväärsus põhjendada ja esitada seda tõendavad dokumendid. Seadmetele tuleb pakkuda vähemalt 36-kuulist garantiid ning esitada tootja partnerstaatuse kinnitus koos garantiitöid teostavate ettevõtete kontaktandmetega.
Pakkuja peab esitama keskkonnahoidliku utiliseerimise tegevuskava, kirjeldama kogumist, andmekandjate konfidentsiaalset käitlemist ja andmete kustutamist ning lammutamist korduskasutuseks, ringlussevõtuks või kõrvaldamiseks. Korduskasutuse ja ringlussevõtu korral tuleb esitada nõutud kinnitus TVO-ga liitumise, volitatud jäätmekäitleja või jäätmeloa kohta. Lisaks tuleb esitada klass A seadmete annetamise tegevuskava koos sihtgruppide, koostööpartneri kontaktide, protsessi ja tõendamise kirjeldusega. Ühispakkumise korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. EPEAT 1.0 sertifikaat või samaväärne keskkonnamärgis on vabatahtlik ning selle olemasolu tuleb tõendada sertifikaadi või objektiivsete kontrollitavate dokumentidega.