Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikmed, prokuristid ega muud teda esindama, kontrollima või tema nimel otsuseid tegema volitatud isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõpliku kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi või terroristliku tegevusega seotud kuriteo, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest. Kui selline alus esineb, tuleb esitada asjakohased andmed ning vajaduse korral kirjeldada usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmeid; nende arvestamine on lubatud üksnes õigusaktides või hankedokumentides ette nähtud juhul.
Pakkujal ei tohi olla tasumata makse ega sotsiaalkindlustusmakseid Eestis või muus asjakohases riigis. Kohustuse rikkumise korral tuleb esitada nõutud andmed ja tõendid ning teave kohustuste tasumise või siduva kokkuleppe kohta. Samuti ei tohi pakkuja olla rikkunud seadusliku aluseta viibiva välismaalase tööle lubamise või välismaalase Eestis töötamise tingimustega seotud kohustusi ega olla rahvusvahelise või Eesti sanktsiooni subjekt viisil, mis muudaks hankelepingu sõlmimise õigusvastaseks. Pakkuja peab kinnitama, et tal on õigus pakkumus esitada ja et tema elu- või asukoht ei riku hankedokumentides kehtestatud osalemispiiranguid.
Kõrvaldamise aluste kontrollimiseks tuleb esitada Äriregistris mittenähtavate ettevõtjat kontrollima volitatud isikute nimed ja isikukoodid või kinnitus, et selliseid isikuid ei ole. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab määratlema ärisaladuse ja põhjendama selle kaitsmist; pakkumuse maksumust ega muid keelatud arvulisi näitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema hanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täitnud vähemalt kolm eraldiseisvat lepingut. Vähemalt üks leping peab hõlmama e-õppe sisu metoodilist loomist või uuendamist, vähemalt üks e-õppe tehnilist teostust või õppematerjali viimist digitaalsesse õpikeskkonda sobivasse vormingusse ning vähemalt üks terviklikumat e-õppe arendusülesannet, näiteks töökorralduse, protsessi, juhendmaterjali või õpiteekonna lahendamist. Esitada tuleb iga lepingu andmed, maksumus, kuupäevad, teine lepingupool ning selgitus, millist nõuet leping tõendab; riigihanke tulemusel sõlmitud lepingu korral ka hanke viitenumber. Hankija võib andmeid kontrollida teiselt lepingupoolelt või avalikest andmekogudest. Teiste ettevõtjate vahenditele tuginemisel tuleb esitada ka nende ettevõtjate hankepassid.
Pakkujal peab olema vähemalt järgmine tuumikmeeskond: vastutav projektijuht või teenusejuht vähemalt viieaastase sarnaste e-õppe, digiteenuse, digitaalse õppelahenduse või koolitus- ja arendusprojekti juhtimise kogemusega; õppedisainer või metoodiline juht vähemalt kolmeaastase asjakohase kogemusega ning e-õppe kursuste, õpiteekondade või digitaalse õppesisu loomise või uuendamise kogemusega; e-õppe tehniline arendaja või haridustehnoloog, kellel on kogemus e-õppe tehnilises teostuses, digitaalse õppesisu arendamises, vähemalt ühe e-õppe autorvahendi või samaväärse tööriista kasutamises ning õppematerjalide õpikeskkonda sobivasse vormingusse pakendamises; ja videograaf, kellel on õppe- või juhendvideote kavandamise, filmimise, monteerimise ning avaldamiseks ettevalmistamise kogemus. Meeskonnaliige võib täita mitut rolli, kui ta vastab kõigi rollide nõuetele ja töökorraldus võimaldab teenust nõuetekohaselt osutada. Vajaduse korral tuleb tagada ka multimeedia, keeletoimetamise ja tõlkimise, ligipääsetavuse, kasutajakogemuse, teenusedisaini, testimise ning valdkonnaekspertiisi kompetents. Pakkumusele tuleb lisada meeskonna koosseisu ja töökorralduse kirjeldus koos rollide, vastutuse ja koostööpartneritega. Edukas pakkuja esitab meeskonnaliikmete kvalifikatsiooni ja varasema kogemuse tõendid 10 päeva jooksul pärast hankelepingu sõlmimist.
Pakkuja peab esitama sisulise kvaliteedi ja teenuse osutamise metoodika kirjelduse ning strateegilise partnerluse ja huvigruppidega koostöö kirjelduse. Kirjeldustes tuleb käsitleda kõiki tehnilise kirjelduse punktides 7.1 ja 7.2 nõutud teemasid ning kirjeldada koostööd hankija, klientasutuste, sisuekspertide, õppijate esindajate ja teiste huvigruppidega. Mõne nõutud osa puudumisel loetakse pakkumus mittevastavaks ja see lükatakse tagasi. Pakkuja peab esitama ka kinnituse hankedokumentides sätestatud tingimustele vastamise kohta; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Lepingu täitmisel võib kasutada ainult nõutud riikides asuvaid alltöövõtjaid ja tarnijaid. Keskkonnanõuete kohaselt tuleb materjalid esitada üldjuhul digitaalselt, kasutada optimaalse mahuga faile, kustutada mittevajalikud failid esimesel võimalusel ning printimisel eelistada I tüüpi ökomärgisega tooteid.