Ürituste korraldamine

Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema esindajad, juhtimis- või järelevalveorgani liikmed ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu või terrorismi rahastamise ega laste tööjõu või inimkaubandusega seotud süütegude eest. Kõrvaldamise alus võib esineda ka juhul, kui selline kohtuotsus sisaldab endiselt kehtivat kõrvalejätmise kohustust. Pakkuja peab kinnitama maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise nõuete täitmist. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse rikkumine, pankrot, likvideerimine või muu maksejõuetus, vara haldamine likvideerija või kohtu poolt, äritegevuse peatamine, oluline ametialaste käitumisreeglite rikkumine, konkurentsi kahjustavad kokkulepped, vältimatu huvide konflikt või põhjendamatu seotus hanke ettevalmistamisega. Kõrvaldamise alus võib tuleneda ka varasema hankelepingu olulisest või korduvast rikkumisest, mis põhjustas ennetähtaegse lõpetamise, kahjuhüvitise, hinna alandamise või leppetrahvi. Samuti võib pakkuja kõrvaldada valeandmete esitamise, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmise, hankija otsustusprotsessi lubamatu mõjutamise või konfidentsiaalse teabe hankimise tõttu. Eesti õiguse alusel kontrollitakse lisaks seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist ja rahvusvaheliste sanktsioonidega seotud olukordi. Teatud juhtudel võib pakkuja esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavad meetmed, kui see on kohaldatava korra järgi lubatud.

Pakkuja peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul korraldanud vähemalt 3 konverentsi või üritust, millest igaühel oli vähemalt 800 osalejat ja 5 paralleelsessiooni. Hankepassis tuleb esitada iga referentsürituse kirjeldus koos ürituse aja, formaadi, tellija ja tellija kontaktandmetega. Kui tegemist oli riigihankelepinguga, tuleb lisada ka hanke viitenumber. Hankija võib nõuda tellija kinnitust selle kohta, et lepingud täideti nõuetekohaselt, ning võib tellijalt lisateavet küsida. Kui andmed ei ole avalikest andmekogudest mõistlike kuludeta kättesaadavad, peab pakkuja esitama hankija nõudmisel täiendavad selgitused, andmed või dokumendid kuni 5 tööpäeva jooksul. Pakkumusega tuleb esitada nõutud näidispakkumus ning järgida dokumendis „Tehniline kirjeldus ja hindamismetoodika“ sätestatud tingimusi. Pakkumuse maksumus tuleb esitada hindamiskriteeriumide ja hinnatavate näitajate lehel ette antud struktuuris ning täita tuleb tabel 1. Pakkumus peab vastama kõigile hankedokumentidele ja tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab märkima võimaliku ärisaladuse ja põhjendama selle määramist; pakkumuse maksumust ega hindamiskriteeriumidele vastavaid numbrilisi näitajaid ärisaladuseks märkida ei saa. Vajaduse korral tuleb samaväärsuse kohta esitada selgitused ja tõendid.