Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtjat, tema juhtimis- või järelevalveorgani liikmeid, volitatud esindajaid ega teisi ettevõtjat esindada või kontrollida võivaid isikuid ei ole asjakohase viieaastase ajavahemiku jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud õigusrikkumise, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Samuti peab pakkuja kinnitama maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustuste täitmist.
Kõrvaldamise alused hõlmavad lisaks võlausaldajatega sõlmitud kokkulepet, pankrotti või maksejõuetusmenetlust, likvideerimist, äritegevuse peatamist, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, seotust hanke ettevalmistamisega, varasemate riigihankelepingute olulisi või korduvaid rikkumisi, vale või puuduliku teabe esitamist, nõutud dokumentide esitamata jätmist ning keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste rikkumist. Riigisisesed alused puudutavad ka ebaseaduslikult Eestis viibivate välismaalaste töötamise võimaldamist, rahvusvahelisi sanktsioone ja maksualaste süütegude eest karistamist. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib pakkuja seaduses lubatud juhul esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavad heastamismeetmete dokumendid. Nõutud kinnitused ja tõendid tuleb esitada hankepassis ning pakkumuses.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama nõutud hankepassi ning kinnitama, et tema suhtes ei esine kõrvaldamise aluseid. Masinloetavas hankepassis ei ole sätestatud konkreetset käibe-, majandusliku suutlikkuse ega varasemate lepingute arvu või maksumuse nõuet. Pakkuja peab esitama pakutava seadme ja kõigi lisaseadmete tehnilise kirjelduse ning tootja eestikeelse või ingliskeelse tehnilise dokumentatsiooni, näiteks kasutus- ja hooldusjuhendid, sertifikaadid ja muud vastavust tõendavad dokumendid. Esitada tuleb hankemenetluses osalemise avaldus, pakkumuse vorm ja maksumuse vorm ning pakkumus peab järgima etteantud hinnastruktuuri. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud.
Pakkuja peab määrama kaks spetsialisti, kellel on esitlustehnika paigaldamise kogemus vähemalt kahe aasta ulatuses viimase kümne aasta jooksul. Nõude tõendamiseks tuleb esitada mõlema spetsialisti CV.
Pakkuja peab korraldama kasutuselt kõrvaldatud seadmete korduskasutuse ja ringlussevõtu teenuse ning kirjeldama kogumist, andmekandjate konfidentsiaalset käitlemist ja andmete kustutamist ning lammutamist ringlussevõtu või kõrvaldamise eesmärgil. Kui pakkuja ei kuulu tootjavastutusorganisatsiooni, tuleb esitada kas koostööpartneri tõend või jäätmevaldkonna keskkonnaluba. Pakkumuses tuleb deklareerida REACH-kandidaatainete nimekirja kuuluvad ained, mille sisaldus ületab 0,1 massiprotsenti, või tõendada nende puudumist kogu tootes ja nimetatud lisaseadmetes. Tootele tuleb anda vähemalt kolmeaastane garantii, mis hõlmab muu hulgas remonti ja asendustoodet garantiiremondi ajaks ning akudefekte.