Oulu emade ja turvakodu ühenduse finants- ja palgaarvestusteenused

Kokkuvõte

Hange hõlmab Oulun ensi- ja turvakoti ry terviklikke finantsarvestuse ja palgaarvestuse teenuseid eeldatava lepinguperioodiga 1. jaanuarist 2027 kuni 31. detsembrini 2028, mille järel leping jätkub tähtajatult kuuekuulise etteteatamisajaga. Teenus hõlmab igakuist raamatupidamist, ostu- ja müügireskontrot, pangaliiklust, maksudeklaratsioone, kulukohtade kaupa aruandlust, majandusaasta aruannet ja tulumaksuarvestust ning ligikaudu 71 töötaja igakuist palgaarvestust. Arvestuse maht on ligikaudu 1300 ostu- ja müügiarvet ning 1600 raamatupidamisdokumenti aastas, kasutusel on umbes 18 kulukohta ja kaks pangakontot ning 2026. aasta eelarve on 4,2 miljonit eurot. Teenuseosutaja peab looma koos hankijaga toimivad ja seaduskuulekad finantsprotsessid, suutma teenuse mahtu vajaduse korral skaleerida ning abistama STEA ja ESR toetuste kasutamise aruandluses ja kulude jaotamises. Raamatupidamine tuleb teha Procountoris, kuid palgaarvestus muus süsteemis, millele hankija saab kasutusõiguse. Töö hõlmab muu hulgas palkade, puhkuste, töölt puudumiste, maksude, tuluregistri teadete, ametiühingumaksete, puhkusereservide ja lõpparvete käsitlemist ning finantsaruandlust. Pakkuja peab vastama rangetele finants-, registri-, kindlustus-, krediidireitingu, referentsi, meeskonna kvalifikatsiooni ja kvaliteedijuhtimise nõuetele. Pakkumus peab sisaldama kõiki nõutud käibemaksuta hindu, nimetatud töötajaid ja asendajaid, referentse ning teenuse ja kvaliteedi kirjeldusi. Hindamiskriteeriumid on hind 50% ja kvaliteet 50%; kvaliteedis hinnatakse muu hulgas referentse, meeskonna kogemust, kvaliteeditavasid ja personali voolavust. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 1. oktoober 2026 kell 12.00.