Skaneerimis- ja digiteerimisteenused

Kokkuvõte

Hange puudutab Berliini Tehnikaülikooli hoonete ja teenuste haldamise osakonna paberil dokumentide skaneerimis- ja digiteerimisteenuseid. Tööde hulka võivad kuuluda ehitus- ja hooneandmete toimikud, üürilepingute toimikud, vanemad kausta- ja mapikogud, tehnilised dokumendid, joonised ning muud haldusdokumendid. Teenuseid tellitakse vajaduspõhiselt üksiktellimustega: töövõtja võtab paberdokumendid vastu, digiteerib need tellimuse juhiste järgi ning tagastab originaalid täielikult, korrastatult ja kahjustamata. Digifailid peavad olema täielikud ja loetavad; tavapärane minimaalne eraldusvõime on 300 dpi ning väljundvorming on üldjuhul PDF või PDF/A. Hanke tulemusel sõlmitakse raamleping, mille netomaksumus on kuni 216 000 eurot. Esialgne kestus on 12 kuud, võimalusega pikendada lepingut kolm korda 12 kuu võrra; maksimaalne kogukestus on 48 kuud. Minimaalset tellimismahtu ega kogu eeldatava mahu tellimise kohustust ei ole. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt hiljemalt 15.10.2026 kell 12.00; alternatiivpakkumusi ei lubata. Esitada tuleb täidetud pakkumuse esileht, hinnaleht, kõrvaldamise aluste deklaratsioon ja naiste edendamise deklaratsioon. Pakkumuses tuleb arvestada kindlustus-, andmekaitse-, konfidentsiaalsus- ja originaaldokumentide kaitsmise tingimustega.