Jobcenter Kölni arhiividokumentide ülevõtmine ja arhiivi käitamine

Kokkuvõte

Hange puudutab Jobcenter Kölni paberarhiivide ülevõtmist ja arhiivi edasist käitamist. Teenus hõlmab arhiivide transporti kahest Kölni asukohast teenuseosutaja arhiivi, dokumentide esmast vastuvõttu ja paigutamist, säilitamist ning andmete haldamist. Samuti tuleb nõudmisel arhiivimaterjale väljastada ja need pärast kasutamist tagasi paigutada, võtta jooksvalt vastu uusi arhiiviüksusi, hävitada säilitustähtaja lõpus või eraldi korralduse alusel dokumente ning lepingu lõppedes arhiiviüksused üleandmiseks ette valmistada ja arvestusest eemaldada. Esmane kolimine on kavandatud 2027. aasta II ja III kvartalisse: Wiener Platz 3 asukoha tühjendamise tähtaeg on 31.05.2027 ning Pohligstraße 3 asukoha tähtaeg 31.10.2027. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 30.10.2026. Täpne töömaht ja osalemistingimused tuleb kontrollida ametlikest hankedokumentidest.