Geoloogiafondi dokumentide arhiveerimine, digiteerimine ja e-teenuste loomine

Kokkuvõte

Hange koosneb kahest osast. Esimeses osas tellitakse püsivalt säilitatavate dokumentide arhiivis korrastamine, toimikute ja säilikute kirjeldamine, arhiivikarpidesse paigutamine ning dokumentide digiteerimine. Esialgsed kogused hõlmavad muu hulgas 4,8 miljonit A4–A3 lehekülge ja 1,2 miljonit A2–A0 lehekülge; tegelik tellitav kogus sõltub vajadusest. Dokumentide korrastamine toimub hankija ruumides ning toimikud tuleb pärast digiteerimist säilitada nõuetekohasel arhiivkujul. Teises osas arendatakse dokumendihaldussüsteem koos arhiividokumendilaoga ning sise- ja välisportaaliga. Töö hõlmab analüüsi ja projekteerimist, otsingu ja dokumentide vaatamise funktsioone, integratsioone ning lõppversiooni paigaldamist ja vastuvõtukatsetusi. Süsteem peab toetama muu hulgas vähemalt 100 sisekasutajat, leedu keele OCR-i, dokumentide turvalist säilitamist ja REST-liideseid. Lahendus tuleb paigaldada hankija antud taristusse ning luua test- ja tootmiskeskkond. Arenduse kavandatud kestus on 24 kuud, võimaliku kuni kuuekuulise pikendusega. Esimese osa hind esitatakse teenuste fikseeritud ühikuhindadena ja teise osa hind fikseeritud koguhinnana. Pakkuja peab esitama nõutud kvalifikatsiooni tõendid, spetsialistide andmed ja deklaratsioonid. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 22. september 2026 kell 14.00.