Hankija jätab menetlusest kõrvale pakkujad, kelle ettevõte on registreeritud riigis, mis ei ole Euroopa Liidu liikmesriik, Euroopa Majanduspiirkonna riik, riigihankelepinguga ühinenud WTO liige ega riik, kellega Euroopa Liidul on riigihankeid hõlmav vastastikune vabakaubandusleping. Pakkuja peab teatama oma päritoluriigi, milleks loetakse ettevõtte registreerimisriiki.
Pakkuja müügitulu peab olema vähemalt 2 000 000 eurot igal kolmel viimasel lõppenud majandusaastal: 2025., 2024. ja 2023. aastal. Väljaspool Eestit asutatud pakkujalt võib hankija nõude tõendamiseks küsida allkirjastatud majandusaasta aruandeid või samaväärseid dokumente.
Pakkuja peab olema hanketeate avaldamisele eelnenud 48 kuu jooksul tarninud kliendile vähemalt ühe hübriidse etikettide trükipressi. Referentsis tuleb esitada kliendi nimi ja kontaktandmed, seadme lühikirjeldus ning tööde vastuvõtmise kuu ja aasta.
Ühispakkumuse korral peavad pakkujad määrama enda hulgast volitatud esindaja ja esitama volikirja. Pakkuja peab kinnitama kõigi hankedokumentides sätestatud tingimuste järgimist; tingimuslikud pakkumused ei ole lubatud. Pakkumuse hind tuleb esitada ette nähtud struktuuri järgi. Pakkumusele tuleb lisada terviklik hinnapakkumus või hinnatabel, millest nähtub pakutav lahendus ja hinnakujunduse loogika, täidetud lisa 1 tehniliste nõuete vorm ning asjakohased tehnilised spetsifikatsioonid. Samaväärsusele tuginedes tuleb see selgitada ja esitada seda tõendavad dokumendid.
Pakkuja peab märkima, millist pakkumuses sisalduvat teavet ta peab ärisaladuseks, ning põhjendama selle määramist ärisaladuseks. Koguhinda ja osahindu ega tarnelepingu hindamiskriteeriumidega seotud näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida.
Pakkuja peab nõustuma hankedokumendi punktis 2.2 sätestatud maksetingimuste ja leppetrahvi tingimustega. Tehnilise rikke teatele tuleb reageerida ühe tööpäeva jooksul ning vajaduse korral teha kaugdiagnostikat. Garantiiajal peab pakkuja vajaduse korral saatma tehniku hankija tootmiskohta kolme tööpäeva jooksul. Reageerimiskohustus kehtib tööpäeviti esmaspäevast reedeni kell 08.00–16.00 Eesti aja järgi, välja arvatud riigipühadel. Väljaspool seda aega saabunud teate korral algab reageerimisaeg järgmisel tööpäeval kell 08.00.
Pakutav garantii peab kestma vähemalt 12 kuud alates tööde vastuvõtmisest, kehtima ilma täiendava hoolduslepinguta ega sõltuma masina töötundidest või vahetuste arvust. Garantii maksumus peab sisalduma pakkumuse koguhinnas.