Vastavustingimused
Hankepassis tuleb kinnitada, et pakkujat ega tema esindus-, juhtimis- või järelevalveorgani liikmeid ei ole asjakohasel perioodil lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terroriaktide või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumiste, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise ega inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka tasumata makse või sotsiaalkindlustusmakseid; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumist; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist, võlausaldajatega kokkulepet, vara haldamist likvideerija või kohtu poolt, peatatud äritegevust või samalaadset olukorda; rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist; konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid; kõrvaldamata huvide konflikti; hankemenetluse ettevalmistamises osalemisest tulenevat kõrvaldamata konkurentsieelist; varasema lepingu olulist või korduvat rikkumist, mille tagajärjel leping ennetähtaegselt lõpetati või määrati kahjutasu või muu võrreldav sanktsioon; valeandmete või eksitava teabe esitamist, teabe või nõutud dokumentide esitamata jätmist või konfidentsiaalse teabe lubamatut hankimist.
Siseriiklikud kõrvaldamise alused hõlmavad ka seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist või välismaalase töötingimuste rikkumist, sealhulgas seaduses sätestatust väiksema töötasu maksmist; rahvusvahelisi või Eesti Vabariigi valitsuse sanktsioone ning maksualaseid süütegusid. Maksuvõla piirmäär on 0 eurot, arvestades esitatud riigisiseseid reegleid, mille järgi alla 100 euro suuruse või ajatatud maksuvõla korral maksuvõla tõendit ei väljastata. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendid võetud heastamismeetmete kohta, et näidata oma usaldusväärsuse taastamist.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta ehk 2023.–2025. aasta keskmine netokäive reklaammaterjalide müügi valdkonnas peab olema vähemalt 200 000 eurot aastas. Asjakohased käibeandmed tuleb esitada hankepassis.
Pakkumus tuleb koostada hankija etteantud hinnavormi ja struktuuri järgi. Täita tuleb kõik nõutud väljad, sealhulgas toodete müügihinnad ja lühikirjeldused, hankijale kehtiv allahindlusprotsent ning hankijale toodete müügikäibelt makstav protsent. Hinnatabelit ei tohi muus osas muuta. Esitada tuleb ka toodete spetsifikatsiooni ja hinnapakkumuse vorm ning hankija vormil hankes osalemise avaldus koos kinnitustega. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud; pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja hankedokumentide tingimuste ülevõtmist.
Nõutud toodete ja materjalide näidised tuleb hankijale esitada enne pakkumuste esitamise tähtaega. Pakkumusega tuleb esitada vabas vormis dokument veebipoe toimimise ja ülesehituse ning veebipoele esitatud nõuete täitmise kohta. Toidukarbi, fliisist pleedi ja helkuri kohta tuleb esitada nõutud sertifikaadid või samaväärsed tõendid. Fairtrade’i sertifikaat või samaväärne tõend tuleb esitada meeste, naiste, laste, korraldaja ja vabatahtliku T-särgi, täiskasvanute ja laste nokamütsi, täiskasvanute pusa ning riidest kandekoti kohta. Samaväärse lahenduse pakkumisel tuleb selle samaväärsust selgitada ja tõendada.
Pakkuja peab kinnitama, et ei kaasa lepingusse nimetatud Venemaa sanktsioonipiirangutele vastavaid alltöövõtjaid ega tarnijaid üle 10% lepingu maksumusest ning et ta ei kasuta alltöövõtjat, kes tuleb riigihanke reeglite alusel asendada. Samuti tuleb kinnitada, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast. Ühispakkujad peavad nimetama volitatud esindaja ja esitama volikirja. Pakkumuses tuleb märkida ärisaladuseks peetav teave ning põhjendada selle määramist ärisaladuseks; hinda ega muid nimetatud hindamisel kasutatavaid arvulisi näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida.