Vastavustingimused
Pakkuja võidakse kõrvaldada, kui pakkujal või tema asjakohasel juhatuse, juhtimis- või järelevalveorgani liikmel või esindajal on viimase viie aasta jooksul või jätkuvalt kehtiv süüdimõistev otsus kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, võlausaldajatega kokkulepe, samalaadne menetlus, vara haldamine kohtu või likvideerija poolt või peatatud äritegevus; raske ametialane rikkumine; konkurentsi moonutamiseks sõlmitud kokkulepped; huvide konflikt, mida ei saa muul viisil vältida; hankemenetluse ettevalmistamises osalemine, mis annab vältimatult eelise; varasema hankelepingu oluline või korduv rikkumine, mille tagajärjeks on olnud ennetähtaegne lõpetamine, kahjuhüvitis, hinna alandamine või leppetrahv; samuti vale või eksitava teabe esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine, menetluse lubamatu mõjutamine või konfidentsiaalse teabe hankimine. Riigisisesed kõrvaldamise alused hõlmavad lisaks seadusliku aluseta välismaalase tööle lubamist või töötingimuste rikkumist, sealhulgas seaduses sätestatust väiksema töötasu maksmist; rahvusvahelise või Eesti valitsuse sanktsiooni kohaldumist ning maksualase süüteo eest karistatust. Maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete puhul on märgitud piirmäär 0 eurot; Eesti maksureeglite järgi käsitatakse maksuvõlana seotud tingimustel alla 100-eurost võlga või ajatatud maksuvõlga. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täidetud vähemalt üks sarnane leping. Leping pidi hõlmama vähemalt kaks päeva kestnud ja vähemalt 1000 külastajaga avaliku ürituse korraldamist, inventari ja tehnika rentimist koos paigaldamise ja demonteerimisega ning ürituse kommunikatsiooniplaani koostamist ja elluviimist. Tehnika hulka kuuluvad elektri-, heli-, video-, valgustus- ja dekoratsioonilahendused. Lepingu alusel peab olema täidetud vähemalt 50 000 euro väärtuses töid käibemaksuta. Pakkuja esitab tellija nime ja kontaktandmed, ürituse nimetuse, toimumisaja ja kestuse, külastajate arvu, lepingu maksumuse käibemaksuta ning lepingu sõlmimise, lõppemise ja täitmise kuupäevad; riigihanke tulemusel sõlmitud lepingu puhul ka hanke viitenumbri. Osaliselt või ühispakkujana täidetud lepingu puhul arvestatakse üksnes pakkuja enda täidetud osa ja selle maksumust. Ühispakkumuses võib nõude täita ühe või mitme ühispakkuja ühiselt täidetud lepinguga. Arvesse lähevad nii avaliku kui ka erasektori tellijale täidetud lepingud.
Pakkumuses tuleb nimetada projektijuht ja esitada tema andmed Vormil IV. Projektijuht peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul projektijuhi või peakorraldajana juhtinud vähemalt ühe vähemalt kaks päeva kestnud ja vähemalt 1000 külastajaga avaliku ürituse korraldamist ning valdama vabalt eesti keelt. Projektijuht võib olla pakkuja töötaja või alltöövõtja. Kui projektijuhti ei nimetata või ta nõuetele ei vasta, lükatakse pakkumus tagasi.
Pakkumuses tuleb esitada kohustuslikud vormid: Lisa 3 pakkumuse maksumuse vorm, Vorm II ideekavand, Vorm III riigihankes osalemise avaldus ja Vorm IV projektijuhi andmed. Vorm I ühispakkujate volikiri on kohustuslik ühispakkumuse korral. Maksumus tuleb esitada nõutud struktuuris, see ei tohi olla null ega negatiivne, peab hõlmama kõiki lepingu täitmise kulusid ning käibemaksuta kogusumma peab hinnadokumentides kattuma. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkuja kinnitab pakkumuse vastavust hankedokumentidele ning kirjeldab ja tõendab vajaduse korral samaväärseid lahendusi. Teenuse kirjeldus peab sisaldama festivali esialgset ideekavandit koos üritusturunduse kontseptsiooni, meelelahutusprogrammi ja avatseremoonia ideega, noortepärase mängulise lahenduse ideed, unikaalsete külastajate loendamise meetodit ning esialgset kommunikatsiooniplaani. Ideekavandit kasutatakse hindamisel; hindamismetoodika üksikasjad on esitatud Lisas 4, kuid olemasolevas tekstis neid ei täpsustata. Pakkuja esitab kõik kohustuslikud vormid ning kinnitab nende täielikkust ja vastavust.