Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema suhtes ei esine riigihangete seaduse § 95 lõike 1 punktides 1–5 ega lõike 4 punktis 12 sätestatud kõrvaldamise aluseid. Kõrvaldamise aluste kontrollimiseks tuleb esitada nende isikute nimed ja isikukoodid, kellel on õigus pakkujat, ühispakkujat, tuginetavat ettevõtjat või välismaa äriühingu filiaali esindada, selle nimel otsuseid teha või seda kontrollida, kuid kes ei ole hankijale äriregistri kaudu nähtavad. Kui selliseid isikuid ei ole, tuleb seda kinnitada. Tuginetavate ettevõtjate ja alltöövõtjate nõusolekuvormid sisaldavad samuti kinnitust, et nende suhtes ei esine hankedokumentides nimetatud kõrvaldamise aluseid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab kaasama lepingu täitmisse eraldi vastutavad isikud; rollid ei tohi kattuda: ehitustööde juht, kellel on vähemalt kehtiv 7. taseme kütte-, ventilatsiooni- ja jahutuseinseneri kutsekvalifikatsioon ning jahutussüsteemide ehitamise ehitustegevuse juhtimise lisapädevus või samaväärne kvalifikatsioon; vähemalt neli külmamehaanikut, kellel kõigil on vähemalt kehtiv 4. taseme kutsekvalifikatsioon või samaväärne; projekteerimistööde juht, kellel on vähemalt kehtiv 7. taseme kütte-, ventilatsiooni- ja jahutuseinseneri kutsekvalifikatsioon ning sisekliima tagamise süsteemi projekteerimise lisapädevus või samaväärne kvalifikatsioon; vähemalt B-pädevusega elektritööde spetsialist või samaväärse pädevusega isik; ning projektijuht. Esitada tuleb nõutud isikuandmed ja kvalifikatsiooni tõendid. Väljaspool Eestit omandatud kvalifikatsiooni kohta tuleb esitada tõendava dokumendi koopia. Teise ettevõtja vahenditele tuginemisel tuleb esitada selle nõusolek ettenähtud vormil, näidata, et ettevõtja osaleb vahetult vastava lepinguosa täitmises, ning nimetada tuginetav alltöövõtja. Ühispakkujad, kes tuginevad üksteise vahenditele, peavad kirjeldama iga pakkuja lepinguosa suurust ja töö sisu.
Hanketeate avaldamisele eelnenud 60 kuu jooksul peab pakkuja olema täitnud vähemalt kaks lepingut, mis hõlmasid hoone jahutusseadmete tarnimist, paigaldamist ja töösse rakendamist. Iga lepingu puhul peab nimetatud ajavahemikul täidetud osa maksumus olema vähemalt 100 000 eurot käibemaksuta. Andmed tuleb esitada lisa 4 vormil, märkides lepingu eseme, perioodi ja maksumuse ning tellija kontaktandmed.
Hanketeate avaldamisele eelnenud 60 kuu jooksul peab pakkuja olema nõuetekohaselt täitnud ka vähemalt kaks hooneautomaatika ehitamise ja/või rekonstrueerimise lepingut. Asjakohased tööd peavad olema võrdlusperioodil lõpetatud, üle antud ja tellija poolt vastu võetud; garantiiaeg võib veel kesta. Andmed tuleb esitada lisa 4.1 vormil ning lisada kaks tellija kinnitust nõuetekohase täitmise kohta. Üksnes tööde üleandmise-vastuvõtmise akti tellija kinnitusena ei aktsepteerita.
Projektijuht peab olema läbinud Siemens Desigo CC ja Siemens Desigo XWorks koolitused ning juhtinud töövõtja projektijuhina vähemalt kahte hooneautomaatika ehitamise, rekonstrueerimise ja/või projekteerimise projekti hanketeate avaldamise tähtpäevale eelnenud seitsme aasta jooksul. Projektijuht peab erinema kõigist teistest nimetatud vastutavatest isikutest. Esitada tuleb koolitustunnistused ja kogemuse andmed lisa 6 vormil. Kui projektijuht on alltöövõtja, tuleb alltöövõtja nimetada ning esitada lisa 8 vormil tema allkirjastatud kinnitus hankelepingu täitmisel osalemise kohta.
Pakkujal või tema alltöövõtjal peab olema kehtiv luba fluoritud kasvuhoonegaase või nende alternatiive sisaldavate toodete, seadmete või süsteemide käitlemiseks, kui asukohariigi õigus seda nõuab. Väljaspool Eestit asuva ettevõtja puhul tuleb sellise loa nõudmise korral esitada pädeva asutuse tõend. Kui tuginetakse alltöövõtja loale, peab loa omav alltöövõtja vastava lepinguosa ise täitma.
Pakkumus peab olema tingimusteta ja vastama hankedokumentidele. Hind tuleb esitada etteantud struktuuris ning lisada lisa 3 hinnavorm; vormi kogumaksumus tuleb kanda vastavale hinnaväljale. Töö tuleb teha keskkonnasäästlikult, sealhulgas jäätmeid liigiti koguda ja ringlusse suunata ning võimalusel kasutada keskkonnasäästlikku tehnikat. Samaväärse toote, meetodi või tõendi pakkumisel tuleb samaväärsust selgitada ja tõendada. Kinnitada tuleb, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsioneeritud piirkonnast. Ühispakkujad peavad nimetama volitatud esindaja ja esitama lisa 7 vormil volikirja. Pakkuja peab märkima ärisaladuseks peetava teabe ja põhjendama selle määramist ärisaladuseks; hinda ja hindamisega seotud arvandmeid ei tohi ärisaladuseks märkida. Esitatud dokumentides hindamispunktide määramise korda ei ole.