Vastavustingimused
Pakkuja kõrvaldatakse hankest, kui teda või tema haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või hankega seotud seaduslikku või lepingulist esindajat on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuriteo või sellega seotud teo, rahapesu või terrorismi rahastamise eest; samuti ebaseaduslikult riigis viibiva välismaalase töötamise võimaldamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest. Kõrvaldamise alus on ka rahvusvahelise sanktsiooni kehtimine pakkujale või tema haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liikmele. Hankija võib pakkuja kõrvaldada ka riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 nimetatud asjaoludel.
Kõrvaldatakse pakkuja, kellel on Eesti õiguse kohane riikliku maksu, makse või keskkonnatasu võlg või asukohariigi õiguse kohane maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg. Eestis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist kontrollib hankija ise. Välisriigis registreeritud pakkuja peab hankija täiendaval nõudmisel esitama asukohariigi pädeva asutuse tõendi, kui hankija ei saa andmeid avalikest registritest kontrollida. Iga ühispakkuja peab kinnitama kõrvaldamise aluste puudumist.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal või ühispakkujatel ühiselt peab ajavahemikul 1.11.2023–31.10.2026 olema nõuetekohaselt täidetud vähemalt kaks siseruumide puhastusteenuse lepingut, igaüks maksumusega vähemalt 10 000 eurot ilma käibemaksuta. Arvesse lähevad ka kehtivad lepingud, kui ajavahemikul osutatud teenuste tõendatud maksumus ületab nimetatud miinimumi. Lepingud ei tohi olla lõppenud pakkuja lepinguliste kohustuste rikkumise või täitmata jätmise tõttu. Pakkuja esitab vormil KII oluliste siseruumide puhastusteenuse lepingute loetelu; dokumendis viidatakse selle loetelu puhul viimase kahe aasta lepingutele.
Pakkumusele tuleb lisada teenuse kirjeldus, mis hõlmab vähemalt puhastusteenuse korraldust, puhastusmeetodeid, koristajate kvalifikatsiooni ja kasutatavaid puhastusvahendeid. Samuti tuleb esitada kirjalik kinnitus, et puhastusvahendid ei sisalda tehnilises kirjelduses loetletud aineid üle lubatud kontsentratsiooni ning on keskkonnasõbralikud.
Pakkumuse maksumus tuleb esitada hinnavormis ette nähtud struktuuri kohaselt. Pakkuja peab kinnitama pakkumuse vastavust hankedokumentidele; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Esitada tuleb ka vorm PI ning ärisaladuseks nimetatud teave ja selle põhjendus. Ärialaduseks ei tohi märkida pakkumuse hinda ega osamaksumusi ega teenusepakkumuse hindamisel kasutatavaid muid arvulisi näitajaid. Esitatud dokumentides ei ole konkreetseid hindamiskriteeriume nimetatud.