Vastavustingimused
Pakkuja võidakse kõrvaldada, kui temal või tema juhtimis-, järelevalve- või esindusorgani liikmel on viimase viie aasta jooksul tehtud asjakohane süüdimõistev kohtuotsus või kehtib kõrvalejätmise tähtaeg kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste ebaseadusliku tööjõu kasutamise või muu inimkaubandusega seotud teo tõttu. Kõrvaldamise alus võib olla ka tasumata maksudel või sotsiaalkindlustusmaksetel. Teates on piirmääraks märgitud 0 eurot; samas ei väljasta Eesti õiguse järgi maksuhaldur maksuvõla tõendit, kui maksuvõlg on alla 100 euro (arvestamata haldusaktiga kindlaks määramata intressi) või selle tasumine on ajatatud. Kohustuslik kõrvaldamise alus on ka seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamine või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamine, sealhulgas seaduses sätestatust väiksema töötasu maksmine. Pakkuja peab kinnitama, et hankelepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelist ega Eesti Vabariigi valitsuse sanktsiooni. Kõrvaldamise aluse korral võib usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta esitada tõendeid, kui kohaldatavad reeglid või hankedokumendid seda võimaldavad.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema kantud oma asukohariigi asjakohasesse äriregistrisse. Lisaks peab pakkuja olema riigihanke algamisele eelnenud 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt kaks analoogset arvutiseadmete müügilepingut, mis hõlmavad arvutite müüki ja mille kogumaksumus on vähemalt 20 000 eurot käibemaksuta. Pakkuja peab esitama iga lepingu kohta andmed eseme, maksumuse, teise lepingupoole nime ja registrikoodi ning lepingu algus- ja lõppkuupäeva kohta. Hankija nõudmisel tuleb esitada tellija kinnitus lepingu nõuetekohase täitmise kohta.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Hinnad tuleb esitada eurodes ja käibemaksuta, kasutades eRHRi hinnavormi ning vormi 1, kuhu tuleb märkida ka toodete kirjeldused ja ühikhinnad. Kui vormidel esitatud summad erinevad, lähtutakse vormil 1 esitatud summast. Tootekirjeldus peab sisaldama kõiki tehnilises kirjelduses nõutud andmeid; üksnes tootekoodist ei piisa. Vajaduse korral tuleb selgitada samaväärsust ja esitada seda tõendavad dokumendid.
Pakkuja peab andma üleandmisest alates kehtiva garantii: vähemalt kaks aastat, kusjuures teatud toodetele nõutakse kolmeaastast garantiid. Garantii peab hõlmama remonti ja remondi ajaks asendustoote andmist, sealhulgas akudefekte, ilma lisatasuta. Pakkumuses tuleb deklareerida toodetes ja nimetatud komponentides sisalduvad REACH-kandidaatainete loetellu kuuluvad ained, mille sisaldus ületab 0,1 massiprotsenti, või kinnitada nende puudumist ning esitada seda tõendavad dokumendid.
Pakkuja peab korraldama kasutuselt kõrvaldatud seadmete korduskasutuse ja ringlussevõtu kooskõlas direktiiviga 2012/19/EL ning kirjeldama kogumist, andmekandjate konfidentsiaalset käitlemist ja andmete kustutamist ning seadmete lammutamist ringlussevõtuks või kõrvaldamiseks. Kui pakkuja ei ole liitunud tootjavastutusorganisatsiooniga, tuleb esitada tõend koostöö kohta loa saanud jäätmekäitlejaga või, kui pakkuja korraldab käitlemise ise, asjakohane keskkonnaluba. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ja esitama volikirja. Samuti tuleb pakkumuses nimetada ärisaladuseks peetav teave ning põhjendada selle määramist; pakkumuse maksumust ja hindamisel kasutatavaid näitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi.