Vastavustingimused
Pakkuja suhtes ei tohi esineda kõrvaldamise aluseid. Need hõlmavad pakkuja või tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorganite liikmete, prokuristi või muu esindus-, otsustus- või kontrolliõigusega isiku lõplikke süüdimõistvaid otsuseid viimase 5 aasta jooksul kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Arvesse lähevad ka maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlgnevused, pankrot, likvideerimine, maksejõuetus, võlausaldajatega sõlmitud kokkulepe ning äritegevuse peatamine.
Kõrvaldamise aluseks võib olla ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine, oluline ametialane väärkäitumine, konkurentsi kahjustav kokkulepe, kõrvaldamata huvide konflikt või põhjendamatu eelis hanke ettevalmistamisel osalemise tõttu. Arvesse võetakse varasema hankelepingu oluline või korduv rikkumine, mis tõi kaasa lepingu ennetähtaegse lõpetamise, kahjuhüvitise või leppetrahvi; valeandmete esitamist või nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmist; ning konfidentsiaalse teabe lubamatut hankimist või hankija otsuste mõjutamist. Kohalduda võivad ka riigisisese õiguse alused, sealhulgas seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamine, rahvusvaheliste sanktsioonide rikkumine, maksualased süüteod ja hankes osalemise piirangud. Maksuvõla puhul on märgitud piirmäär 0 eurot; Eesti maksukorralduse kohaselt ei loeta maksuvõlaks alla 100 euro suurust võlga ning arvesse ei lähe ajatatud maksuvõlg. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks, kui seadus ja hankedokumendid seda võimaldavad.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama tehnilise pakkumuse, milles on selgelt märgitud seadme tootja, mudel ja tehnilised parameetrid ning mille põhjal saab kontrollida vastavust tehnilisele kirjeldusele. Pakutav seade peab olema uus ja selle garantii vähemalt 2 aastat. Pakkuja peab tagama garantiiajal tehnilise toe tööpäeviti e-posti ja telefoni teel ning esitama toe kontaktandmed. Pakkumuse kogumaksumus peab sisaldama transporti ja kohaletoimetamist Tartu Ülikooli aadressile Ravila 14b, 50411 Tartu, sealhulgas tolli- ja muid makse, kohapealset paigaldamist, töökorras oleku katsetamist ning hankija esindajate esmast väljaõpet.
Pakkumus peab kehtima vähemalt 3 kuud alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. Edukas pakkuja peab allkirjastatud hankelepingu tagastama 5 kalendripäeva jooksul pärast hankija allkirjastatud lepingu saamist. Pakkuja peab kinnitama, et ta nõustub hankedokumentide tingimustega ja täidab lepingu nende ning pakkumuse hinna kohaselt. Pakkumus peab sisaldama kõiki vastavuse hindamiseks vajalikke andmeid ja dokumente; samaväärse lahenduse korral tuleb samaväärsus selgitada ja esitada selle kohta tõendid.
Kui esindaja esindusõigus ei nähtu registrist, tuleb esitada volikiri. Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volikiri, solidaarvastutuse kinnitus ja hankepass iga ühispakkuja kohta. Pakkuja peab esitama ka andmed registrist nähtamatute esindus-, otsustus- või kontrolliõigusega isikute kohta või kinnitama, et selliseid isikuid ei ole.
Pakkuja peab kinnitama, et kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsioneeritud piirkonnast; üle 50% omandist ei kuulu otseselt ega kaudselt Venemaa kodanikele, residentidele või Venemaal asutatud üksustele; pakkuja ei tegutse nende esindajana ega juhiste alusel; ning selliste isikute või üksustega seotud alltöövõtjate, tarnijate või suutlikkusele tuginetavate ettevõtjate osakaal lepingu täitmisel ei ületa 10%. Hankija võib nõuda asjaomaste omanike, tegelike kasusaajate, esindajate, tarnijate ja alltöövõtjate kohta andmeid ning tõendeid.
Hindamiskriteeriume ei ole esitatud; need tuleb üle kontrollida hankedokumentidest.