Vastavustingimused
Pakkuja tuleb menetlusest kõrvaldada, kui pakkujat või tema esindamise, juhtimise, kontrollimise või tema nimel otsuste tegemise õigusega isikut on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise eest; välismaalase ebaseadusliku töötamise võimaldamise või Eestis töötamise tingimuste rikkumise eest, sealhulgas seaduses ette nähtud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest; või laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest. Kõrvaldamise alus on ka maksu-, makse- või keskkonnatasu võlg Eesti õiguse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg pakkuja asukohariigi õiguse järgi, samuti olukord, kus hankelepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Eesti valitsuse sanktsiooni.
Hankija võib pakkuja kõrvaldada ka varasema hankelepingu olulise tingimuse olulise või korduva rikkumise tõttu, kui selle tagajärjel leping lõpetati või sellest taganeti, hinda alandati, hüvitati kahju või maksti leppetrahvi. Kõrvaldamise aluseks võib olla ka valeandmete esitamine kõrvaldamise aluste või kvalifitseerimistingimustele vastavuse kohta või nõutud andmete või lisadokumentide esitamata jätmine.
Pakkuja peab esitama kõrvaldamise aluste puudumise kinnitused HD lisa 5 vormil. Ühispakkumuse korral peavad asjakohased kinnitused esitama kõik ühispakkujad.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema registreeritud Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi või WTO riigihankelepinguga ühinenud riigi äriregistris, kui registreerimine on pakkuja asukohariigi seaduste järgi nõutav. Kehtiv registritunnistus tuleb esitada hankija nõudmisel; Eestis registreeritud pakkuja ei pea selle koopiat esitama.
Pakkuja elektrikaupade müügi netokäive peab olema igal kolmel majandusaastal 2023, 2024 ja 2025 vähemalt 200 000 eurot käibemaksuta. Kui majandusaasta ei kattu kalendriaastaga, tuleb esitada andmed vastavate majandusaastate kohta. Netokäibe andmed tuleb esitada HD lisa 5 vormil. Hankija nõudmisel tuleb esitada majandusaasta aruande väljavõte või muu tõend, välja arvatud juhul, kui Eesti registriandmed on hankijale avalikult kättesaadavad.
Kui pakkuja tugineb majandusliku või finantsseisundi või tehnilise ja kutsealase pädevuse tõendamisel teise ettevõtja vahenditele, tuleb selle ettevõtja andmed märkida HD lisa 5 vormil ning esitada tema kinnitused HD lisa 5.1 vormil.
Pakkumuse esitamisega peab pakkuja nõustuma kõigi hankedokumentide tingimustega; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Esitada tuleb hankes osalemise avaldus HD lisa 2 vormil ja pakkuda müüdavatele toodetele kehtivast hinnakirjast allahindlusprotsent, mis on pakkujale siduv kogu raamlepingu kehtivuse ajal. Pakkujal peavad olema müügiesindused Tallinnas ja Tartus ning esitada tuleb nende nimekiri koos aadresside ja kontaktandmetega. Esitatud müügiesinduste arvu võetakse hindamisel arvesse, kuid hindamise täpne arvestusviis ei selgu dokumendist. Pakkujal peab olema tooteinfot sisaldav veebileht ning ta peab kinnitama, et tooteid saab tellida ka e-posti teel.
Ühispakkujad peavad määrama enda seast volitatud esindaja HD lisa 4 vormil; volikiri peab olema kõigi ühispakkujate allkirjastatud ning kinnitama nende solidaarset vastutust. Pakkumuses tuleb nimetada ärisaladuseks peetav teave ja põhjendada selle määramist või märkida, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; samaväärsuse kasutamisel tuleb see selgitada ja esitada samaväärsust tõendavad dokumendid.