Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas temal või tema esindajatel on viimase viie aasta jooksul olnud asjakohaseid jõustunud süüdimõistvaid otsuseid, sealhulgas kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Kinnitusega hõlmatakse ka maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumata jätmine; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine; maksejõuetus, pankrot, likvideerimine, kokkulepe võlausaldajatega, vara haldamine likvideerija või kohtu poolt või äritegevuse peatamine; raske ametialane rikkumine; konkurentsi kahjustavad kokkulepped; lahendamata huvide konflikt; hanke ettevalmistamises osalemine, kui sellest tulenevat konkurentsieelist ei ole võimalik kõrvaldada; varasemate lepingute oluline või korduv rikkumine; vale või eksitava teabe esitamine, teabe varjamine, nõutud dokumentide esitamata jätmine või katse hankija otsuseid lubamatult mõjutada või saada konfidentsiaalset teavet. Riigisisesed alused hõlmavad ka ebaseaduslikult riigis viibiva välismaalase tööle lubamist, rahvusvahelisi sanktsioone, maksualaseid süütegusid ning pakkuja elu- või asukohast tulenevaid osalemispiiranguid. Kui see on lubatud, võib pakkuja kirjeldada meetmeid, millega ta on oma usaldusväärsuse taastanud.
Hankija kontrollib menetluse ajal eduka pakkumuse esitanud pakkuja nimetatud esimese ringi alltöövõtjaid ning lepingu täitmise käigus lisanduvaid esimese ringi alltöövõtjaid seaduses nimetatud kohustuslike kõrvaldamise aluste suhtes. Teise ja järgmiste ringide alltöövõtjaid selle tingimuse alusel ei kontrollita.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema kantud Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonna riigi või WTO riigihankelepinguga ühinenud riigi äriregistrisse (ühinenud riik, mitte vaatleja). Hankija nõudmisel tuleb esitada kehtiv registritunnistus; Eestis registreeritud pakkuja ei pea selle koopiat esitama.
Pakkuja netokäive ehitustööde valdkonnas peab olema olnud viimase kolme hanke alguseks lõppenud majandusaasta (2023, 2024 ja 2025) jooksul igal aastal vähemalt 5 000 000 eurot ilma käibemaksuta. Teise ettevõtja finantsvõimekusele tuginedes tuleb esitada selle ettevõtja andmed ja hankepass ning hankija nõudmisel tema nõusolek. Toetav ettevõtja vastutab pakkujaga ühiselt lepingu nõuetekohase täitmise eest.
Pakkuja peab olema hanke algamisele eelneva 60 kuu jooksul täitnud vähemalt kaks lepingut raudtee liiklusjuhtimise moodulhoonete või sarnaste moodulhoonete ehitamiseks. Tööd peavad olema vastu võetud ja oluliste rikkumisteta. Esitada tuleb lepingute nimekiri koos tööde sisu, kuupäevade ja teiste lepingupoolte andmetega; hankija nõudmisel tuleb esitada tellija kinnitus või muu tõend. Teise ettevõtja tehnilisele suutlikkusele tuginedes tuleb esitada tema andmed ja hankepass ning hankija nõudmisel nõusolek. Toetav ettevõtja peab osalema lepingu vahetul täitmisel vähemalt selles ulatuses, milles pakkuja tema suutlikkusele tugineb.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ega tohi olla tingimuslik. Esitada tuleb osalemise avaldus ja hinnapakkumuse esildis nõutud vormidel ning hinnad eurodes. Samaväärse lahenduse puhul tuleb samaväärsust selgitada ja esitada seda tõendavad dokumendid. Ühispakkujad peavad nimetama volitatud esindaja ja võtma solidaarse vastutuse. Pakkuja ning ettevõte, kelle suutlikkusele pakkuja tugineb, peavad olema asutatud sobivas ELi, EMP või WTO riigihankelepinguga ühinenud riigis.
Vastavustingimuste dokumendis on sätestatud ka mööblit puudutavad kinnitused: puit peab pärinema seaduslikust allikast ning päritolu tõendid tuleb esitada mööbli üleandmisel; REACH-kandidaatainete loetelus olevad ained, mille sisaldus ületab 0,1 massiprotsenti, tuleb deklareerida ja nende kohta tuleb mööbli üleandmisel tõendid esitada; mööbliga tuleb kaasa anda demonteerimis- ja parandusjuhised; garantii peab olema vähemalt kaks aastat ning varuosad või samaväärse funktsiooniga osad peavad olema saadaval vähemalt kaks aastat pärast üleandmist. Pakkuja peab kinnitama ka seda, et lepingu sõlmimine ei riku kohaldatavaid rahvusvahelisi ega Eesti Vabariigi valitsuse sanktsioone, ning märkima pakkumuses ärisaladuse ja selle põhjenduse. Väljavõetud dokumentides hindamiskriteeriumide punktiarvestust ei täpsustata.