Vastavustingimused
Pakkuja võidakse kõrvaldada, kui tal või tema juht-, esindus- või kontrolliõigusega isikul on asjakohane jõustunud süüdimõistev otsus kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud õigusrikkumise, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine, oluline ametialane väärkäitumine, konkurentsi kahjustav kokkulepe, kõrvaldamata huvide konflikt, hankemenetluse ettevalmistamises osalemine, varasemate riigihankelepingute oluline või korduv rikkumine ning vale või eksitava teabe esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine, konfidentsiaalse teabe hankimine või hankija otsuste lubamatu mõjutamine.
Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed, pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, kokkulepe võlausaldajatega, likvideerija või kohtu hallatav vara või peatatud äritegevus. Riigisisesed alused hõlmavad seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase tööle lubamist, maksualaseid süütegusid ja rahvusvaheliste sanktsioonide kohaldumist. Teates nähakse ette ka kohaliku maksuvõla ning pakkuja elu- või asukoha järgi kehtivate osalemispiirangute kontroll. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid oma usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja netokäive peab olema vähemalt 300 000 eurot igal hankemenetluse alguseks lõppenud kolmest viimasest majandusaastast. Pakkuja esitab hankepassis nende aastate käibed. Hankija nõudmisel tuleb esitada käivet tõendav dokument, näiteks majandusaasta aruande väljavõte, välja arvatud juhul, kui andmed on avalikes andmekogudes kättesaadavad.
Pakkuja peab olema hankemenetluse algamisele eelnenud 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe esitlustehnikaga võrreldava ühiskondlike ruumide tehnika müügilepingu. Leping peab hõlmama paigaldust, transporti ja muid seotud töid ning olema vähemalt 100 000 euro väärtuses käibemaksuta. Arvesse läheb üksnes nimetatud 36 kuu jooksul täidetud tööde osa. Raamlepingu alusel tarnitud asjade puhul võib kogemust tõendada selle alusel sõlmitud ja täidetud hankelepingutega. Pakkuja kirjeldab referentsi ning esitab selle maksumuse, perioodi, tellija ja kontaktandmed.
Pakkuja peab kinnitama, et pakutavad kaubad on uued ning vastavad tehnilistele ja funktsionaalsetele nõuetele. Pakkumusega tuleb esitada toodete andmelehed või spetsifikatsioonid ning täidetud lisa 1.1 pakkumuse esitamise vorm. Samaväärse lahenduse pakkumisel tuleb samaväärsust selgitada ja tõendada. Pakkumuse maksumus tuleb esitada etteantud vormi järgi eurodes käibemaksuta, kahe komakohaga, koos kõigi ühikhindade ja kogumaksumusega; esitada tuleb ka täidetud lisa 2 hinnavorm. Kõik read peavad olema täidetud. Hinnastamata tööd, puuduvad lõppmaksumused, null- või negatiivsed hinnad, vormi muutmine, lisatingimused ja lepinguväline ristsubsideerimine ei ole lubatud. Ühikhinnad kehtivad kogu lepinguperioodi. Pakkuja peab kinnitama hankedokumentide tingimuste ülevõtmist; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud.
Pakkuja esitab nõutud kinnitused rahvusvaheliste sanktsioonide, sanktsioneeritud kaupade ja nende päritolu, korruptsiooni ning osalemispiirangute kohta. Venemaaga seotud piirangute alla kuuluvate alltöövõtjate ja tarnijate osakaal ei tohi ületada 10% hankelepingu maksumusest. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ja esitama volikirja. Ärisaladus tuleb pakkumuses määratleda ja põhjendada; pakkumuse maksumust ega nimetatud hindamisega seotud näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Masinloetav teade ja esitatud tekst ei täpsusta pakkumuste hindamise metoodikat; see tuleb üle kontrollida hankedokumentidest.