Vastavustingimused
Hankemenetlusest kõrvaldatakse pakkujad, kelle päritoluriik on kolmas riik. Kolmanda riigina käsitatakse riiki, mis ei ole Euroopa Liidu liikmesriik, Euroopa Majanduspiirkonna riik, WTO riigihankelepingu (GPA) osaline ega riik, kellega Euroopa Liidul on sõlmitud riigihankeid hõlmav vastastikune vabakaubandusleping. Pakkuja peab märkima oma päritoluriigi, milleks loetakse riik, kus ettevõte on registreeritud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja aastane müügitulu peab olema igal kolmel viimasel lõppenud majandusaastal vähemalt 1 200 000 eurot. Teates küsitakse müügitulu 2025., 2024. ja 2023. aasta kohta. Väljaspool Eestit asutatud pakkujalt võib hankija nõude tõendamiseks küsida allkirjastatud finantsaruannete koopiaid või samaväärseid dokumente.
Pakkuja peab olema hanketeate avaldamisele eelnenud 60 kuu jooksul tarninud kliendile vähemalt ühe automaatse ladustamis- ja saagimissüsteemi. Esitada tuleb kliendi nimi ja kontaktandmed, tarnitud seadme lühikirjeldus ning tööde vastuvõtmise kuu ja aasta.
Pakkumusega tuleb esitada terviklik hinnapakkumus või hinnatabel, millest selguvad pakutava lahenduse seadmete tehnilised näitajad, tööde ulatus ja hinnakujunduse loogika. Pakkuja peab täitma lisa 1 tehniliste nõuete vormi ning esitama asjakohased tehnilised spetsifikatsioonid. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; samaväärse lahenduse korral tuleb samaväärsust selgitada ja esitada selle kohta tõendid. Tingimuslikud pakkumused ei ole lubatud ning hind tuleb esitada hankes ette nähtud struktuuri järgi.
Ühispakkumuse korral peavad ühispakkujad määrama enda seast volitatud esindaja ja esitama volikirja. Pakkuja peab märkima pakkumuses ärisaladuseks peetava teabe ning põhjendama selle määramist. Pakkumuse koguhinda, osahindu ega hindamiskriteeriumidele vastavaid näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida.
Pakkuja peab nõustuma maksegraafikuga: 30% lepingu sõlmimise järel, 60% enne tarnet ning 10% pärast tööde täielikku täitmist ja hankija vastuvõttu. Hankija võib enne 60% maksmist küsida tarnevalmidust kinnitavat dokumenti. Iga osamakse arvel märgitud maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 kalendripäeva. Pakkuja peab nõustuma ka hankedokumendi punktis 2.2 kirjeldatud leppetrahvi tingimustega.
Tehnilise probleemi korral peab pakkuja reageerima kaugtoe teel ühe tööpäeva jooksul. Garantiiajal tuleb vajaduse korral saata tehnik hankija tootmiskohta viie tööpäeva jooksul; tootmise täielikult peatava rikke korral kahe tööpäeva jooksul. Reageerimisaeg kehtib tööpäeviti esmaspäevast reedeni kell 08.00–16.00 Eesti aja järgi. Nädalavahetustel, riigipühadel ja väljaspool seda ajavahemikku saabunud teatele kohustus ei kehti; hilisema teate korral algab reageerimisaeg järgmisel tööpäeval kell 08.00.
Garantii peab kestma vähemalt 12 kuud alates tööde vastuvõtmisest, sisalduma pakkumuse koguhinnas ning kehtima sõltumata vahetuste või masina töötundide arvust ja eraldi hoolduslepingu sõlmimise vajaduseta. Pakkuja peab märkima pakutava garantiiaja kuudes. Pakkuja peab tagama seadme hoolduse ja tehnilise toe eest vastutava teenindusesindaja Eestis tööde tegemise ja kogu garantiiaja jooksul. Esindaja ei pea pakkumuse esitamise ajal Eestis tegutsema, kuid peab olema valmis teenust osutama hiljemalt seadme üleandmise ajaks; kohustuse täitmise eest vastutab pakkuja ka siis, kui teenust osutab ametlik esindaja või partner.
Hindamiskriteeriumidega seotud teabena tuleb esitada ladustamissüsteemi maksimaalne materjalimaht kuupmeetrites ja saekäru kiirus meetrites minutis. Nende näitajate kaalud või punktiarvestus ei selgu esitatud tekstist.