Vastavustingimused
Hankemenetlusest kõrvaldatakse pakkuja, kes on pärit kolmandast riigist. Kolmandaks riigiks loetakse riiki, mis ei ole Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriik, Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepingu osaline ega riik, kellega Euroopa Liidul on riigihankeid hõlmav vastastikune vabakaubandusleping. Pakkuja peab märkima oma päritoluriigi, milleks loetakse riik, kus ettevõte on registreeritud.
Kõrvaldatakse ka pakkuja, kellel on tasumata riiklikud maksud, kohustuslikud maksed või keskkonnatasud või asukohariigi seaduste alusel tasumata maksukohustused või tähtajaks tasumata sotsiaalkindlustusmaksed. Edasilükatud või ajatatud maksuvõlad on lubatud. Eestis registreeritud pakkuja maksuvõlgade puudumist kontrollib hankija ise; väljaspool Eestit registreeritud pakkujalt võidakse nõuda maksukohustuste puudumist tõendavaid dokumente.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme hankemenetluse algusele eelnenud lõppenud majandusaasta keskmine müügitulu peab olema vähemalt 2 000 000 eurot aastas. Väljaspool Eestit asutatud pakkujalt võidakse tõendina küsida allkirjastatud majandusaasta aruandeid või samaväärseid dokumente. Pakkuja peab esitama iga kolme aasta müügitulu, mille alusel hankija arvutab keskmise.
Pakkuja peab olema hankemenetluse algusele eelnenud 60 kuu jooksul edukalt täitnud vähemalt kaks lepingut, mis hõlmasid tööstusliku fotogalvaaniliste moodulite ringlussevõtuliini projekteerimist, tootmist, tarnimist ja kasutuselevõttu. Vähemalt ühe võrdlusliini nimivõimsus peab olema vähemalt 60 moodulit tunnis. Iga võrdlusprojekti kohta tuleb esitada kirjeldus, pakkuja tehtud tööde ulatus, valmimise kuu ja aasta ning kliendi nimi ja kontaktandmed. Hankija võib viite kontrollimiseks kliendiga ühendust võtta. Kui pakkuja tugineb teise ettevõtja suutlikkusele või kogemusele, peab see ettevõtja tegema lepingu raames tööd või osutama teenuseid, millega vastav suutlikkus või kogemus seotud on.
Pakkujal peab olema kehtiv ISO 9001 kvaliteedijuhtimissüsteemi sertifikaat või samaväärne sertifikaat ning pakkumusega tuleb esitada selle koopia.
Pakkumuses tuleb esitada põhjalik hinnapakkumus või tööde ja seadmete maksumuste loetelu, millest nähtub pakutav lahendus, seadmete tehnilised andmed, tööde ulatus ja hinnastuse ülesehitus. Pakkuja peab täitma lisa 1 tehniliste nõuete vormi ning esitama tehnilised andmed, joonised ja muud dokumendid, mis on vormis esitatud teabe kontrollimiseks vajalikud. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; tingimuslikud pakkumused ei ole lubatud. Samaväärsusele tuginedes tuleb seda selgitada ja esitada toetavad tõendid. Pakkuja peab nimetama ärisaladuseks peetava teabe ja põhjendama selle käsitamist ärisaladusena; pakkumuse koguhinda ega hindamisel kasutatavaid muid näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida.
Ühispakkumuse korral peavad ühispakkujad määrama enda hulgast volitatud esindaja hankemenetlusega ning lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toiminguteks ning esitama sellekohase volituse. Pakkumuse hind tuleb esitada hindamismaterjalides näidatud struktuuri järgi. Pakkumus peab kehtima vähemalt 3 kuud alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.
Garantii kestus peab olema vähemalt 24 kuud alates liini kasutuselevõtust ning garantii peab kehtima ilma täiendava hoolduslepinguta. Rikke korral peab pakkuja vastama teatele 24 tunni jooksul selle saamisest e-posti või telefoni teel ning vajaduse korral tegema kaugdiagnostikat. Vajaduse korral peab tehnik jõudma hankija tootmisruumidesse 48 tunni jooksul teate saamisest. Garantiiajal sisalduvad need teenused pakkumuse koguhinnas. Reageerimis- või kohalejõudmisaja ületamisel võib rakendada leppetrahvi 75 eurot iga tunni eest, kuid kokku mitte rohkem kui 3% lepingu koguhinnast.
Pakkuja peab kirjeldama regulaarse hoolduse vajadust ja soovitatavat sagedust ning esitama liini vastuvõtmisest järgneva viie aasta iga aasta hoolduskulud. Kulud peavad hõlmama mehaaniliste seadmete hooldust ja remonti, elektrisüsteemide kontrolli ja remonti, tarkvarauuendusi ning vajaduse korral rikete kõrvaldamist. Hinnad tuleb esitada eurodes ilma käibemaksuta ning need peavad olema kõigi viie aasta jooksul fikseeritud ja indekseerimata. Regulaarne hooldus tellitakse eraldi lepinguga ega kuulu pakkumuse hinda. Garantiiajal ilmnevad puudused ja rikked kaetakse garantii, mitte regulaarse hoolduse alusel.
Pakkuja peab tagama ja kinnitama, et seadmete tootmises või paigaldamises osalevad peamised tarnijad ja alltöövõtjad järgivad samaväärseid keskkonna-, ohutus- ja kvaliteedijuhtimise põhimõtteid. Samuti tuleb kinnitada ärieetika, korruptsiooni- ja altkäemaksuvastaste põhimõtete järgimist. Pakkuja peab esitama tagatud materjalide ringlussevõtu üldsaagise ning klaasi- ja alumiiniumfraktsiooni puhtuse, iga näitaja massiprotsendina, ja esitama tootja või kliendi katsearuande või vähemalt ühe pakutavat seadet kasutava kliendi kinnituse. Kliendi kinnitus peab sisaldama kliendi nime ja kontaktandmeid, kasutatud seadme nimetust ning saavutatud saagise ja puhtuse näitajaid.