Vastavustingimused
Pakkuja võidakse kõrvaldada, kui teda või tema juhtimis-, järelevalve- või esindusõigusega isikut on viimase viie aasta jooksul jõustunud kohtuotsusega karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuriteo, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumata jätmine, sealhulgas maksuvõlg (välja arvatud olukord, kus võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud); keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, peatatud äritegevus või samalaadne menetlus; raske ametialane eksimus; konkurentsi moonutavad kokkulepped või tegevus; vältimatu huvide konflikt; hankemenetluse ettevalmistamises osalemine, kui sellest tekkinud konkurentsimoonutust ei saa teisiti kõrvaldada; ning varasemate lepingute oluline või korduv rikkumine, mis on toonud kaasa lepingu ennetähtaegse lõpetamise, kahjuhüvitise või võrreldava sanktsiooni.
Pakkuja võidakse kõrvaldada ka vale või eksitava teabe esitamise, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmise, konfidentsiaalse teabe lubamatu taotlemise või hankija mõjutamise, seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamise, rahvusvaheliste sanktsioonide alla kuulumise või seadusliku esindaja maksualase süüteo eest süüdimõistmise korral. Kui hankemenetluses on see lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Kõigile neljale osale kehtivad järgmised kvalifitseerimis- ja vastavustingimused.
- Pakkujal peab olema vähemalt 100 000 euro suuruse kindlustussummaga kutsealane vastutuskindlustus. Pakkuja kinnitab kindlustuslepingu olemasolu hankepassis; hankija võib nõuda kindlustuspoliisi koopiat.
- Ühele osale pakkumuse esitamisel peab pakkujal olema riigihanke algamisele eelnenud 36 kuu jooksul vähemalt üks sisekoristusteenuse osutamise kogemus objektil, mille koristuspind oli vähemalt 3000 m². Kahele või enamale osale pakkumuse esitamisel peab vähemalt üks selline objekt olema vähemalt 6000 m² koristuspinnaga. Esitada tuleb objekti kirjeldus, lepingu kuupäev ning teise lepingupoole nimi, registrikood ja kontaktandmed.
- Pakkuja peab nimetama töödejuhataja, kellel on vähemalt puhastustööde juhi, kinnisvara heakorrameistri või kehtiv kinnisvara hooldusmeistri EKR 5. taseme kutsekvalifikatsioon. Hankija nõudmisel tuleb esitada kutsetunnistuse koopia.
- Enne teenuse osutamise algust tuleb teenust osutavaid töötajaid koolitada keskkonnamõjude teemal, sealhulgas puhastusainete õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ning jäätmete liigiti kogumine. Koolituse tõend peab sisaldama kuupäeva, koolitaja nime, osalejaid ja käsitletud teemasid.
- Lepingu täitmise ajal tuleb pakkumuses esitatud keskkonnanäitajate täitmist jälgida ja dokumenteerida vähemalt ühe täistööpäeva jooksul iga nelja kuu tagant. Arvestust tuleb pidada kasutatud puhastusvahendite koguse, EL-i ökomärgise ja lahjendusastme; puhastustarvikute liigi ja korduskasutatavuse; veekasutuse ja vee kõrvaldamise koha ning tahkete jäätmete koguse ja liigiti kogumise kohta. Puhastusvahendeid tuleb kasutada juhendi järgi, võimaluse korral kasutada EL-i või samaväärse I tüüpi ökomärgisega vahendeid, vähendada ühekordsete tarvikute kasutamist, kasutada vett säästlikult, vähendada tahkeid jäätmeid ja koguda jäätmed liigiti. Seirekorda ei nõuta, kui pakkujal on ISO 14001 alusel sertifitseeritud või EMASi kohaselt registreeritud keskkonnajuhtimissüsteem või siseruumide puhastusteenuse ökomärgis, mis hõlmab aruandlust ja keskkonnamõju vähendamise eesmärki; sel juhul tuleb esitada vastava süsteemi või ökomärgise tõend.
- Pakkuja peab esitama lepingu täitmisel kasutatavate puhastusainete loetelu ja tõendid nende vastavuse kohta kõvade pindade puhastusvahendite EL-i ökomärgise kriteeriumidele 1 ja 4. Asjakohase EL-i ökomärgise sertifikaadist piisab; selle puudumisel tuleb esitada vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori vastavusaudit.
- Pakkuja peab esitama kätepesuseepide loetelu ja tõendid nende vastavuse kohta mahapestavate kosmeetikatoodete EL-i ökomärgise nõuetele, mis tulenevad Euroopa Komisjoni otsusest 2014/893/EL või 2021/1870. Asjakohase ökomärgise sertifikaadist piisab; selle puudumisel tuleb esitada vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori vastavusaudit.
- Pakkuja peab esitama tarnitavate pehmepaberitoodete loetelu ja tõendid vastavuse kohta standardile EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis või samaväärsele Euroopa standardile. Ökomärgise sertifikaadist piisab; selle puudumisel tuleb esitada vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori vastavusaudit.
- Pakkuja peab kinnitama, et tekstiilist puhastustarvikud on mikrokiust või vastavad tekstiiltoodete EL-i ökomärgise kriteeriumidele, ning esitama nende loetelu ja tõendid, näiteks tehnilise dokumentatsiooni, tootelehe või ökomärgise sertifikaadi. Tarvikute üleandmisel tuleb anda ka kirjalik kasutamis- ja pesemisjuhis. See on märgitud soovitusliku keskkonnakriteeriumina.
- Pakkuja peab kinnitama, et ta ei kasuta lepingu maksumusest üle 10% ulatuses alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on Venemaa kodanikud, residendid või Venemaal asutatud üksused, kes on rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt nende omandis või kes tegutsevad nende esindajana või juhiste alusel. Pakutav kaup ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärineda sanktsiooni all olevast piirkonnast.
- Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ja selle maksumus tuleb esitada etteantud struktuuris; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Samaväärse lahenduse korral tuleb samaväärsust selgitada ja esitada seda tõendavad dokumendid. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ja lisama volikirja. Ärisaladuseks määratud teave tuleb põhjendada; pakkumuse maksumust ega hindamisega seotud arvulisi näitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi.
Masinloetav teade ja esitatud dokumendid ei täpsusta hindamiskriteeriumide punktisüsteemi; hindamiskriteeriumid tuleb üle kontrollida ametlikest hankedokumentidest.