Sotsiaalkaitse infosüsteemi finantsarvestuse valdkonna analüüs

Pakkuja peab kinnitama, kas tema või tema asjakohased esindajad on viimase viie aasta jooksul süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest või kas nende suhtes kehtib endiselt kõrvaldamise tähtaeg. Samuti tuleb kinnitada, et pakkuja või tema esindajaid ei ole karistatud välismaalase ebaseadusliku töötamise võimaldamise ega maksualaste süütegude eest. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, muu samalaadne olukord, kokkulepe võlausaldajatega, likvideerija või kohtu hallatav vara või peatatud äritegevus; raske ametialane eksimus; konkurentsi kahjustavad kokkulepped või tegevus; lahendamata huvide konflikt; hanke ettevalmistamises osalemine, kui sellest saadud eelist ei saa muul viisil kõrvaldada; või varasema lepingu oluline või korduv rikkumine, mille tõttu leping lõpetati ennetähtaegselt või määrati kahjuhüvitis, hinnaalandus või võrreldav sanktsioon. Aluseks on ka vale või eksitava teabe esitamine, nõutud teabe või lisadokumentide esitamata jätmine ning konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimine või hankija otsuse mõjutamine. Hanketeate dokumendi järgi käsitatakse maksuvõlana mittetõendatuna alla 100 euro suurust võlga, arvestamata haldusaktiga kindlaks määramata intressi, samuti ajatatud maksuvõlga. Pakkuja peab kinnitama, et lepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelist ega Eesti Vabariigi Valitsuse sanktsiooni. Kui esineb kõrvaldamise alus, võib pakkuja seaduses või hankedokumentides lubatud juhtudel esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.

Pakkuja peab nimetama vähemalt kolm meeskonnaliiget ning katma kõik viis nõutud rolli: projektijuht, ärianalüütik, süsteemianalüütik, finantsvaldkonna ekspert ja arhitekt. Üks inimene võib täita kuni kahte rolli ainult juhul, kui ta vastab mõlema rolli nõuetele. Nimetatud meeskonnaliikmed peavad tööd tegema; liikme vahetamine eeldab hankija eelnevat nõusolekut ja nõuetele vastava asendaja esitamist. Esitada tuleb eestikeelne meeskonna ühine CV, mis tõendab kõigi nõutud pädevuste, platvormide ja töövahendite katmist. Iga liikme kohta tuleb esitada nimi, sünniaeg ja roll ning nõutud haridus- ja kogemusandmed. Nõutud kõrgharidus peab olema lõpetatud ja märkida tuleb selle omandamise aasta. Töökogemus tuleb esitada kalendrikuude täpsusega ning samaaegsete projektide kestusi ei liideta. Projekt peab olema tehtud pakkujast sõltumatule tellijale, nõutud mahus lõpetatud ja tellija poolt pakkumuse esitamise ajaks vastu võetud. Iga projekti kohta tuleb esitada nimi ja kirjeldus, kestus, tellija asutus ja kontaktisik; riigihanke korral ka viitenumber. Hankija võib andmeid tellijalt kontrollida. Iga viie rolli nõue on vähemalt 24 kalendrikuud asjakohast töökogemust riigihanke algamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul ning osalemine vähemalt kahes asjakohases projektis, millest kumbki kestis vähemalt kolm kuud. Vähemalt üks neist projektidest peab olema pakkumuse esitamise ajaks lõpetatud ja tellija poolt vastu võetud. Rollide täpsed kogemusnõuded on järgmised: - Projektijuht peab olema projektijuhina osalenud vähemalt kahes analüüsi- või infosüsteemi arendusprojektis. - Ärianalüütik peab olema ärianalüütikuna osalenud vähemalt kahes projektis, mis hõlmasid äriprotsesside kaardistamist ja tulevikuprotsesside kirjeldamist. - Süsteemianalüütik peab olema süsteemianalüütikuna osalenud vähemalt kahes infosüsteemi analüüsi- või arendusprojektis, mille käigus kirjeldati infosüsteemi nõudeid ja liidestusi teiste infosüsteemidega. - Finantsvaldkonna ekspert peab olema osalenud vähemalt kahes finantsarvestuse äriprotsesside või majandustarkvara analüüsi, võrdluse, valiku või juurutamise projektis, mis hõlmas pearaamatu ja reskontrode funktsionaalsust. Vähemalt ühe projekti tellija peab olema avaliku sektori asutus. Nõutud 24 kuu kogemus peab olema finantsarvestuse või majandustarkvara valdkonnas. - Arhitekt peab olema osalenud vähemalt kahes projektis, kus koostati infosüsteemi või sihtarhitektuuri kirjeldus ning hinnati lahenduse vastavust mittefunktsionaalsetele nõuetele. Pakkuja peab esitama vabas vormis dokumendina projektiplaani ja analüüsi teostamise metoodika kirjelduse. Nende üksikasjalikud nõuded on eraldi dokumendis „Hindamismetoodika“. Pakkumus peab järgima etteantud hinnastruktuuri ja olema jõus vähemalt neli kuud. Pakkuja peab kinnitama vastavust hankedokumentidele; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Samaväärsusele tuginedes tuleb see pakkumuses selgitada ja esitada samaväärsust tõendavad dokumendid. Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja lisada volikiri. Pakkuja peab märkima ärisaladuseks peetava teabe ja põhjendama seda; maksumust ning nimetatud hindamisega seotud arvandmeid ei tohi ärisaladuseks määrata. Esitada tuleb lepingu allkirjastaja ja lepingu täitmise kontaktisiku andmed ning kõrvaldamise aluste kontrolliks nende esindajate andmed, keda äriregistri väljavõttest näha ei ole, või kinnitus, et selliseid isikuid pole. Pakkuja peab esitama nõutud kinnitused asukoha ja sanktsioonipiirangute, sealhulgas alltöövõtjate ja tarnijate kohta. Esitatud dokumentides ei ole hindamise punktiarvestuse üksikasju; need tuleb kontrollida ametlikust hindamismetoodikast ja hankedokumentidest.