Vastavustingimused
Pakkuja või tema esindus-, juhtimis- või kontrolliõigusega isikute suhtes võivad kõrvaldamise aluseks olla asjakohased süüdimõistvad kohtuotsused, sealhulgas kuritegelikus ühenduses osalemine, korruptsioon, kelmus, terrorikuriteod, rahapesu või terrorismi rahastamine, laste ebaseaduslik tööjõuna kasutamine või inimkaubandus. Muud alused on tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, kokkulepe võlausaldajatega või peatatud äritegevus; raske ametialane eksimus; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine; konkurentsi kahjustavad kokkulepped; kõrvaldamata huvide konflikt; hankemenetluse ettevalmistamises osalemine, kui sellest tulenevat eelist ei saa muul viisil vältida; ning varasemate lepingute oluline või korduv rikkumine, mis tõi kaasa ennetähtaegse lõpetamise, kahjuhüvitise, hinna alandamise, leppetrahvi või samalaadse sanktsiooni.
Kõrvaldamine võib järgneda ka vale või eksitava teabe esitamisele, nõutud teabe varjamisele, täiendavate dokumentide esitamata jätmisele, konfidentsiaalse teabe lubamatule hankimisele või hankija otsuste mõjutamise katsele. Siseriiklikud alused hõlmavad seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist, rahvusvaheliste sanktsioonide rikkumist ja maksualaseid süütegusid. Pakkuja peab kinnitama, kas mõni alus tema suhtes esineb. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta. Maksude või sotsiaalkindlustusmaksete võla puhul on märgitud piirmäär 0 eurot; teates selgitatakse ka, et maksuvõla tõendit ei väljastata alla 100-eurose võla korral (v.a haldusaktiga kindlaks määramata intress) ega siis, kui võla tasumine on ajatatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Kõigi kolme osa puhul peab pakkuja keskmine aastakäive arvutite müügi ja seotud teenuste valdkonnas olema aastatel 2023–2025 vähemalt 400 000 eurot aastas. Kui hankija ei saa vajalikku teavet avalikest registritest märkimisväärsete kulutusteta, peab pakkuja esitama nõutud selgitused, andmed või dokumendid viie tööpäeva jooksul päringu saamisest.
Kõigi kolme osa puhul peab pakkuja olema ajavahemikul september 2023 kuni oktoober 2026 nõuetekohaselt täitnud vähemalt neli lauaarvutite ja/või sülearvutite müügilepingut. Iga lepingu kohta tuleb esitada eseme kirjeldus, teise lepingupoole nimi ja registrikood, lepingu algus- ja lõppkuupäev ning maksumus. Pakutavate arvutite tootjal peab Tallinnas olema sertifitseeritud hooldus- ja remondiesindus; esitada tuleb esinduse aadress.
Pakkumus peab üle võtma kõik hankedokumentide tingimused ilma tingimusi lisamata ning vastama tehnilisele kirjeldusele. Esitada tuleb toodete kirjeldus, mille põhjal saab hankija vastavust kontrollida, ja osalemisavaldus vormil 2. Ärisaladusega kaitstud dokumendid tuleb märkida, esitada eraldi nimekirjas ning põhjendada nende ärisaladuseks määramist. Ühispakkumuse korral tuleb määrata esindaja ning esitada vormi VIII kohane volikiri ja kinnitus ühispakkujate solidaarvastutuse kohta. Esitada tuleb äriregistrist nähtamatute volitatud esindajate nimed ja isikukoodid või kinnitus, et selliseid isikuid ei ole. Hind tuleb esitada hinnatabelis ette nähtud struktuuris.
Pakutavad kaubad peavad olema uued, kasutamata, originaalpakendis ja töötama tootja ettenähtud viisil. Osades 2 ja 3 peavad kaubad olema tootja poolt täielikult komplekteeritud ning pakkujal peab olema õigus neid Eestis müüa; esitada tuleb tootja kinnitus. Osade 2 ja 3 arvutid peavad olema Windows 11 jaoks sertifitseeritud Windows Hardware Compatibility Programi alusel ja kantud Microsoft Windows Compatible Products nimekirja. Need peavad vastama ka EPEAT Silveri või Goldi nõuetele. Osa 2 arvutid peavad vastama WEEE direktiivile ning osade 2 ja 3 arvutid RoHS direktiivile; esitada tuleb nõutud kinnitused või sertifikaadid. Pakutav kaup ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärineda sanktsioneeritud piirkonnast. Samaväärsuse korral tuleb see selgitada ja esitada tõendid.
Kõigis osades peab sülearvutite ja dokkide garantii olema üleandmisest arvates vähemalt 24 kuud ning sülearvuti akude garantii vähemalt 12 kuud. Garantii peab katma remondi, remondiaegse asendustoote ja akudefektid lisatasuta. Pakkumuses tuleb deklareerida ja tõendada kogu tootes ning nimetatud komponentides ja lisatarvikutes üle 0,1 massiprotsendi sisalduvad REACH-kandidaatained või nende puudumine. Kasutuselt kõrvaldatud seadmetele tuleb pakkuda direktiivile 2012/19/EL vastavat korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust. Kirjeldada tuleb kogumist, andmekandjate konfidentsiaalset käitlemist ja andmete kustutamist ning seadmete lammutamist ringlussevõtuks või kõrvaldamiseks. Kui pakkuja ei kuulu tootjavastutusorganisatsiooni, tuleb esitada tõend loa omava jäätmekäitluspartneri kohta või, kui pakkuja korraldab käitlust ise, jäätmevaldkonna keskkonnaluba. Pakkuja peab kinnitama, et nimetatud Venemaaga seotud alltöövõtjate või tarnijate osakaal lepingu maksumusest ei ületa 10%.