Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema suhtes ei esine riigihangete seaduse § 95 lõike 1 punktides 1–5 ega lõike 4 punktis 12 sätestatud kõrvaldamise aluseid. Kui pakkujal, ühispakkujal, ettevõtjal, kelle suutlikkusele tuginetakse, või välismaa äriühingu filiaalil on muid esindamis-, otsustamis- või kontrolliõigusega isikuid, keda äriregistri registrikaardilt näha ei ole, tuleb esitada nende nimed ja isikukoodid või kinnitada, et selliseid isikuid ei ole. Ettevõtja, kelle suutlikkusele tuginetakse, peab samuti kinnitama, et tema suhtes ei esine hankedokumentides sätestatud kõrvaldamise aluseid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab hanketeate riigihangete registris avaldamisele eelnenud 36 kuu jooksul olema täidetud 1–3 müügilepingut, mille esemeks on hangitavate arvestitega samaväärsete seadmete müük. Lepingute kogumaksumus peab olema vähemalt 30 000 eurot käibemaksuta. Samaväärsust hinnatakse seadme kasutusotstarbe, mõõteviisi ja -põhimõtte, mõõtepiirkonna, täpsuse ning mõõtühikute alusel. Kui leping kestab ka väljaspool nimetatud perioodi, arvestatakse nõude täitmisel üksnes perioodi jooksul täidetud osa. Raamlepingu alusel tehtud ja täidetud tellimusi võib esitada müügilepingutena.
Pakkuja esitab lepinguandmed lisa 4 vormil, märkides lepingu eseme, perioodi ja maksumuse ning teise lepingupoole nime ja kontaktandmed; riigihanke puhul ka hanke viitenumbri. Kui pakkuja tugineb teise ettevõtja suutlikkusele, tuleb esitada selle ettevõtja nõusolek lisa 5 vormil ning ettevõtja peab osalema lepingu vahetul täitmisel vähemalt tuginetud suutlikkuse ulatuses. Kui tuginetakse teise ettevõtja täidetud lepingule, tuleb ettevõtja märkida ka alltöövõtjaks. Kui ühispakkujad tuginevad üksteise suutlikkusele, tuleb märkida iga ühispakkuja täidetava lepinguosa suurus ja iseloom, vajaduse korral vormil 6.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ega tohi olla tingimuslik. Hind tuleb esitada etteantud struktuuris ning esitada tuleb täidetud lisa 3 hinnavorm. Ühispakkujad peavad nimetama volitatud esindaja ja lisama lisa 6 kohase volikirja. Pakkuja peab märkima ärisaladuseks peetava teabe ja põhjendama seda; pakkumuse maksumust ega hindamisega seotud arvnäitajaid ei tohi ärisaladuseks määrata.
Pakutavad arvestid peavad vastama lisa 1 nõuetele. Pakkuja esitab arvestite nimetused ning tootja tehnilise dokumentatsiooni või muu tõendi, mille abil saab kontrollida nõuetele vastavust; hankedokumentide tehnilise kirjelduse kopeerimine ei ole piisav. Pakkuja kirjeldab andmesidelahendust ja vajalikke lisateenuseid. Tasuline vahendusteenus peab olema pakkuja poolt tagatud kogu garantiiperioodi jooksul ning selle maksumus peab sisalduma pakkumuse hinnas. Pakkuja tõendab kehtivat edasimüügiõigust tootja või tema volitatud isiku dokumendiga või viitega veebilehele, mis kinnitab pakkuja ametlikku edasimüüja staatust Eestis. Samaväärsusele tuginedes tuleb see selgitada ja esitada tõendid. Samuti tuleb kinnitada, et kaup ei ole rahvusvaheliste sanktsioonide objekt ega pärine sanktsioonide all olevatest piirkondadest. Esitatud dokumentides ei ole hindamiskriteeriume ega punktiarvestust kirjeldatud.