Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikmete või esindajate suhtes ei esine kõrvaldamise aluseid. Need hõlmavad viimase viie aasta jooksul tehtud süüdimõistvaid otsuseid kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, pettuse, terroriaktide või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumiste, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Samuti hõlmavad need maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumata jätmist, keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumist, pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist või muud samalaadset olukorda, äritegevuse peatamist, rasket ametialast väärkäitumist, konkurentsi moonutavaid kokkuleppeid, vältimatut huvide konflikti või hankemenetluse ettevalmistamisel osalemisest tulenevat põhjendamatut eelist. Aluseks võivad olla ka varasema hankelepingu oluline või korduv rikkumine, valeandmete esitamine või nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine, konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimine, seadusliku aluseta riigis viibiva välismaalase töötamise võimaldamine, rahvusvaheliste või riiklike sanktsioonide rikkumine ning maksualaste süütegude eest karistatus.
Maksuvõla puhul on märgitud piirmääraks 0 eurot, kuid Eesti maksukorralduse kohaselt ei väljastata maksuvõla tõendit, kui võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud. Teise riigi pakkuja puhul lähtutakse asukohariigi õigusest. Teatud kõrvaldamise aluste korral võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta, kui selline võimalus on hankele lubatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta (01.01.2023–31.12.2025) keskmine netokäive peab olema vähemalt 120 000 eurot. Hankija kontrollib käivet äriregistrist; nõudmisel tuleb esitada juhatuse liikme allkirjaga andmed majandusaastate netokäibe kohta.
Pakkujal peab riigihanke algamisele eelneva 48 kuu jooksul olema täidetud vähemalt kaks avalikkusele suunatud turundus- või kommunikatsiooniteenuse lepingut, millest igaüks kestis vähemalt kolm kuud. Esitada tuleb lepingute nimekiri koos täitmise aja ja teabega teiste lepingupoolte kohta; hankija nõudmisel ka täitmist tõendavad andmed või dokumendid.
Teenuse osutamiseks tuleb kaasata vähemalt järgmised spetsialistid:
- Projektijuht, kellel on viimase 48 kuu jooksul vähemalt kolme kuu pikkuse turundus- või kommunikatsioonilepingu projektijuhina töötamise kogemus ning eesti ja vene keele vähemalt suhtlustasandi oskus.
- Loovjuht, kellel on viimase 48 kuu jooksul kogemus vähemalt kahe turundus- või kommunikatsioonilepingu täitmisel loovjuhina.
- Disainer, kellel on viimase 48 kuu jooksul kogemus vähemalt kahe sellise lepingu täitmisel disainerina, sealhulgas maandumislehe ja digikanalite reklaamide visuaalide kujundamisel ning vähemalt ühe sotsiaalmeediakanali reklaamide disainimisel.
- Sotsiaalmeediaspetsialist, kellel on viimase 48 kuu jooksul kogemus vähemalt kahe turundus- või kommunikatsioonilepingu täitmisel selles rollis.
Üks isik võib täita kuni kahte töögrupi spetsialisti rolli. Pakkumusega tuleb esitada töögrupi liikmete andmed, rollid ja kontaktandmed ning iga spetsialisti allkirjastatud kinnitus, mis sisaldab kogemuse ja pädevuse andmeid ning nõusolekut lepingu täitmisel osaleda.
Pakkumuse peab esitama pakkuja seaduslik või volitatud esindaja; volitatud esindaja puhul tuleb lisada volikiri. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ja kinnitama solidaarvastutust lepingu täitmise eest. Pakkumuses tuleb esitada kinnitus hankedokumentide tingimustega nõustumise kohta, kõiki lepingu täitmise kulusid sisaldav lõplik hinnapakkumus ning loovlahenduse visioon ja turunduskampaania esialgne kava vastavalt tehnilise kirjelduse nõuetele. Vajaduse korral tuleb samaväärsus selgitada ja esitada seda tõendavad dokumendid. Täpsed hindamiskriteeriumid ei selgu esitatud tekstist ning neid tuleb kontrollida hankedokumentidest.