Vastavustingimused
Pakkuja võidakse hankemenetlusest kõrvaldada, kui pakkujal või tema haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liikmel või isikul, kellel on õigus pakkujat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on viimase viie aasta jooksul tehtud lõplik süüdimõistev kohtuotsus kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuriteo, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse vormi eest või kehtib endiselt kohtuotsusega määratud kõrvaldamise kohustus. Seaduses lubatud juhul võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kõrvaldamise alus on ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed pakkuja asukohariigis või hankija riigis. Märgitud piirmäär on 0 eurot. Eesti maksureeglite kohaselt ei väljastata maksuvõla tõendit, kui võlg on alla 100 euro, arvestamata haldusaktiga kindlaks määramata intressi, või kui võla tasumine on ajatatud. Välisriigi pakkuja maksuvõla tõendit hinnatakse tema asukohariigi reeglite järgi.
Pakkuja võidakse kõrvaldada ka juhul, kui ta on võimaldanud seadusliku aluseta Eestis viibival välismaalasel töötada või rikkunud välismaalase Eestis töötamise tingimusi, sealhulgas maksnud seaduses sätestatud töötasu määrast vähem. Kõrvaldamise alus on ka olukord, kus hankelepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Eesti valitsuse sanktsiooni. Osalemine ei ole lubatud Venemaal või Valgevenes asuvatel pakkujatel.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab vastama järgmistele kvalifitseerimis- ja vastavustingimustele:
- Hanke algusele eelnenud 36 kuu jooksul peab pakkuja olema täitnud vähemalt kaks Microsoft Dynamics 365 Business Centrali tugiteenuse lepingut. Kummagi lepingu puhul peab teenust olema osutatud hanketeate avaldamisele eelnenud 36 kalendrikuu jooksul järjest vähemalt 12 kuud ning tugiteenuse maksumus peab olema vähemalt 13 000 eurot ilma käibemaksuta. Esitada tuleb lepingu kirjeldus, kuupäevad, maksumus, tellija ja kontaktandmed ning riigihanke korral selle viitenumber.
- Raamlepingu täitmise meeskonnas peab olema neli eri võtmeisikut: vähemalt üks projektijuht; kehtiva Microsoft Certified: Dynamics 365 Business Central Functional Consultant Associate (MB-800) sertifikaadiga või samaväärse kvalifikatsiooniga konsultant; personali- ja palgaarvestuse konsultant; ning kehtiva Microsoft Certified: Dynamics 365 Business Central Developer Associate (MB-820) sertifikaadiga või samaväärse kvalifikatsiooniga arendaja. Esitada tuleb võtmeisikute nimed, kvalifikatsiooniandmed ja nõutud vormi kohased CV-d. Hankija võib küsida sertifikaatide tõendeid ning pakkuja töötajaks mitteoleva võtmeisiku allkirjastatud kinnitust osalemise kohta lepingu täitmisel.
- Projektijuhil peab olema vähemalt kolmeaastane IT-projektide juhtimise kogemus. Konsultandil ja arendajal peab kummalgi olema vähemalt kolmeaastane Microsoft Dynamics 365 Business Centrali veebikeskkonna kogemus. Personali- ja palgaarvestuse konsultandil peab olema vähemalt kolmeaastane Palk365 ja Personal365 moodulite kasutamise kogemus ning kogemus nende moodulite juurutamisel, haldamisel või toetamisel vähemalt ühe suurkliendi juures. Suurklient on organisatsioon, kus töötas konsultandi töö tegemise ajal vähemalt ühe kalendrikvartali viimase päeva seisuga vähemalt 100 töötajat. Töökogemust arvestatakse kuu täpsusega.
- Pakkujal peab olema kehtiv Microsoft Solutions Partner for Business Applications staatus koos Small and Midsize Business Management spetsialiseerumisega. Samuti peab tal olema rakendatud kvaliteedijuhtimissüsteem, mis vastab vähemalt EVS-EN ISO 9001 standardile või samaväärsele standardile, ning infoturbe juhtimissüsteem, mis vastab vähemalt EVS-EN ISO/IEC 27001 standardile või samaväärsele standardile. Hankija võib küsida vastavaid sertifikaate või samaväärseid sõltumatuid tõendeid. Nende kahe juhtimissüsteemi nõude täitmiseks ei tohi tugineda teise ettevõtja suutlikkusele; ühispakkumuse korral peavad nõuetele vastama kõik ühispakkujad ja ka muu isik, kelle suutlikkusele tuginetakse teiste kvalifitseerimistingimuste täitmisel.
- Pakkumuse esitaja või allkirjastaja peab olema volitatud pakkujat esindama. Välisriigi pakkuja peab esitama esindusõigust tõendava dokumendi; kui esindaja ei ole kantud asjaomasesse registrisse, tuleb lisada volikiri. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ja esitama kõigi ühispakkujate allkirjastatud volikirja; nad vastutavad lepingu täitmise eest solidaarselt.
- Esitada tuleb nõutud kinnitused ja dokumendid, sealhulgas ettenähtud meeskonna CV-d ja hinnatabel, ning teenuste ühikuhinnad ja pakkumuse maksumus nõutud struktuuris. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; samaväärse lahenduse korral tuleb samaväärsust selgitada ja tõendada. Pakkuja peab märkima ärisaladuseks peetava teabe ja põhjendama seda, kuid pakkumuse maksumust ega muid dokumentides nimetatud hindamisega seotud arvandmeid ei tohi ärisaladuseks märkida.
- Osaleda võivad pakkujad, sealhulgas ettevõtjad, kelle suutlikkusele pakkuja tugineb, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Venemaal või Valgevenes asuvad pakkujad osaleda ei või. Esitatud dokumentides ei ole hindamiskriteeriume täpsustatud; üksikasjad tuleb kontrollida ametlikest hankedokumentidest.