Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas temal või tema esindajatel või juhtorganite liikmetel on asjakohaseid süüdimõistvaid kohtuotsuseid, sealhulgas kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka tasumata makse või sotsiaalkindlustusmakseid; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist, kokkulepet võlausaldajatega või peatatud äritegevust; rasket ametialast väärkäitumist; konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid; huvide konflikti või hankemenetluse ettevalmistamisel osalemist, kui olukorda ei saa muul viisil lahendada; varasemate lepingute olulisi või korduvaid rikkumisi, mis on kaasa toonud lepingu ennetähtaegse lõpetamise, kahjuhüvitise või samalaadse sanktsiooni; ning valeandmete esitamist, nõutud teabe või tõendite esitamata jätmist või konfidentsiaalse teabe lubamatut hankimist. Arvesse lähevad ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumised. Riigisisesed kõrvaldamise alused hõlmavad seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist, kohaldatavate rahvusvaheliste sanktsioonide alla kuulumist ning maksualaste süütegude eest karistamist. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada teavet usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta, kui kohaldatavad reeglid seda lubavad.
Pakkuja peab kinnitama ka seda, et ta ei kaasa lepingu täitmisse üle 10% lepingu maksumusest alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on Venemaa kodanikud, residendid või Venemaal asutatud üksused, kelle omandist kuulub üle 50% otse või kaudselt sellistele isikutele või üksustele või kes tegutsevad nende nimel või juhiste järgi. Pakutav kaup ei tohi olla rahvusvaheliste sanktsioonide objekt ega pärineda sanktsioonide all olevast piirkonnast. Pakkumus lükatakse tagasi, kui selle alusel sõlmitav leping oleks kohaldatavate sanktsioonireeglite järgi tühine.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Osa 1 (ostumööbel): pakkuja peab olema hanketeate avaldamisele eelnenud 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe mööbli müügilepingu, mille maksumus oli vähemalt 80 000 eurot ilma käibemaksuta. Mööbel peab olema tarnitud ja paigaldatud ning tellija poolt vastu võetud. Osa 2 (lavatehnoloogia): pakkuja peab sama 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe lavatehnoloogiliste seadmete müügilepingu maksumusega vähemalt 150 000 eurot ilma käibemaksuta; seadmed peavad olema tarnitud ja paigaldatud ning tellija poolt vastu võetud. Esitada tuleb asjakohaste lepingute nimekiri koos lepingu kuupäeva, maksumuse, teise lepingupoole ja vajaduse korral riigihanke viitenumbriga ning piisava teabega lepingu täitmise kontrollimiseks. Teise isiku tehnilisele või kutsealasele suutlikkusele tuginedes tuleb esitada ka selle isiku hankepass ning hankija nõudmisel tema nõusolek, mis kinnitab nii suutlikkuse kasutusse andmist kui ka osalemist lepingu täitmises ulatuses, millele pakkuja tugineb.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ning sisaldama nõutud vormis täidetud hinnatabelit ja iga pakutava toote tehnilisi andmeid või tootelehe linki, mille alusel saab kontrollida vastavust. Samaväärsuse pakkumisel tuleb see selgitada ja tõendada. Hinnad peavad hõlmama kõiki hanke eesmärgi saavutamiseks vajalikke kulusid ning tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkumuse peab allkirjastama pakkuja esindamiseks volitatud isik. Välisriigis registreeritud pakkuja esitab vajaduse korral oma asukohariigi dokumendi, mis tõendab allkirjastaja esindusõigust. Ühispakkujad peavad nimetama volitatud esindaja ja esitama volikirja.
Osa 1 mööbli puhul peab kogu puit pärinema seaduslikust allikast; puidu päritolu tõendid, näiteks FSC-sertifikaat või FLEGT- või CITES-litsents, tuleb esitada mööbli üleandmisel. Pakkuja peab deklareerima REACH kandidaatainete loetelus olevad ained, mille sisaldus tootes või selle koostisosades või materjalides ületab 0,1 massiprotsenti, ning esitama mööbli üleandmisel tõendid nende ainete olemasolu või puudumise kohta. Mööblit peab saama käsitööriistadega lahti võtta ning väljaõppeta isik peab saama selle osi vahetada; mööbliga tuleb kaasa anda demonteerimis- ja parandusjuhised. Garantii peab kestma vähemalt kaks aastat alates üleandmisest, hõlmama remonti ja garantiiremondi ajaks asendustoote andmist ning tagama lepingutingimustele vastavuse lisatasuta. Varuosad või samaväärset funktsiooni täitvad osad peavad olema saadaval vähemalt kaks aastat pärast üleandmist.
Esitatud dokumentide tekstis ei ole hindamiskriteeriume ega nende kaalu täpsustatud; need tuleb kontrollida ametlikest hankedokumentidest.