Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema asjakohaste juhtimis-, järelevalve- või esindusisikute suhtes ei esine kohustuslikke kõrvaldamise aluseid. Nendeks on muu hulgas süüdimõistmine kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuriteo, rahapesu või terrorismi rahastamise eest; süüdimõistmine ebaseadusliku töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise nõuete rikkumise eest, sealhulgas seaduses sätestatust väiksema töötasu maksmise eest; süüdimõistmine laste ebaseadusliku töö kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest; riikliku maksu-, makse- või keskkonnatasu maksuvõlg või asukohariigi maksude või sotsiaalkindlustusmaksete võlg; samuti olukord, kus lepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Eesti Vabariigi valitsuse sanktsiooni.
Osaleda võivad Eestis, muus Euroopa Liidu liikmesriigis, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis asutatud ettevõtjad. Venemaa Föderatsioonis või Valgevenes asutatud ettevõtjad osaleda ei tohi.
Pakkuja peab kinnitama ka seda, et ta ei kaasa lepingu täitmisele rohkem kui 10% lepingu maksumuse ulatuses alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on Venemaa kodanikud, residendid või Venemaal asutatud üksused; kelle omandis on selline isik või üksus otseselt või kaudselt rohkem kui 50%; või kes esindavad sellist isikut või tegutsevad tema juhiste alusel. Pakkumus lükatakse tagasi, kui selle alusel sõlmitav leping oleks sanktsiooniseaduse järgi tühine. Samuti peab pakkuja kinnitama, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevast piirkonnast.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Nõuded kehtivad osadele 1–3, kui ei ole märgitud teisiti.
- Iga objekti või hankeosa jaoks peab pakkuja nimetama eraldi töödejuhataja. Sama töödejuhataja võib katta mitut geograafiliselt lähestikku asuvat objekti, kui ta on vajaduse korral hankija jaoks operatiivselt kättesaadav. Töödejuhatajal peab olema sarnaste heakorrateenuste osutamise kogemus ning vähemalt puhastustööde juhi 5. taseme kutsekvalifikatsioon või samaväärne pädevus. Esitada tuleb töödejuhataja asjakohast kogemust kirjeldav CV väljavõte ja kutsetunnistuse või samaväärse pädevuse tõend.
- Meeskonnas peab olema teenindusjuht või töödejuhataja, kes on pädev tegema kvaliteedikontrolle standardi EVS 914 / INSTA 800 alusel ning kelle teadmiste tase on vähemalt 3 või samaväärne. Esitada tuleb vastav tunnistus või muu tõend või kinnitus, et tunnistus omandatakse hiljemalt kolme kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist ja esitatakse hankijale.
- Hanke väljakuulutamisele eelnenud 36 kuu jooksul peab pakkuja olema täitnud või täitma vähemalt ühte hanke esemega sarnast sise- ja välikoristusteenuse lepingut. Referentslepingute kogumaksumus peab olema vähemalt võrdne nende hankeosade pakkumuse kogumaksumusega, millele pakkumus esitatakse. Sõltuvalt hankeosast peab referents hõlmama sise- või välikoristusteenust või mõlemat. Vähemalt ühe referentslepingu puhul peab olema kasutatud kõvade pindade puhastamise vahendite Euroopa Liidu ökomärgisega või muu Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgisega puhastusaineid. Referentside loetelus tuleb märkida iga lepingu periood, maksumus, kliendi kontaktisiku telefon ja e-post, teenuse liik ning leping, mille puhul kasutati ökomärgisega puhastusaineid.
- Osade 1–3 edukal pakkujal peab lepingu kehtivuse ajal olema erialase tegevuse vastutuskindlustus, mille kindlustuskate on vähemalt edukaks tunnistatud osa hinnajaotustabelis näidatud ühe kuu maksumuse kolmekordne summa. Esitada tuleb kindlustuslepingu koopia või kinnitus, et nõuetele vastav leping sõlmitakse ja selle koopia esitatakse hiljemalt kahe nädala jooksul pärast lepingu jõustumist.
- Pakkujal peab olema kehtiv Eesti Kinnisvara Korrashoiu Liidu kinnisvara heakorra sertifikaat klassiga *** või kõrgem või korrashoiu tervikteenuse sertifikaat klassiga *** või kõrgem. Alternatiivina võib esitada kehtiva ISO 9001 kvaliteedijuhtimise sertifikaadi, milles käsitletakse kinnisvara, hoonete ja rajatiste korrashoidu ning hooldus- ja remonttöid, või samaväärse sertifikaadi või pädevuse tõendi. Esitada tuleb sertifikaadi koopia.
- Pakkuja peab täitma vastava hankeosa töömahtude ja hinnajaotustabeli ning kandma saadud kogumaksumuse pakkumuse hinnavormile. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; samaväärsuse korral tuleb samaväärsus selgitada ja esitada seda tõendavad dokumendid.
- Enne teenuse osutamise algust peab pakkuja koolitama teenust osutavat personali keskkonnamõjudest, sealhulgas puhastusainete õigest lahjendamisest ja doseerimisest, reovee kõrvaldamisest ning jäätmete liigiti kogumisest. Pärast koolitust tuleb esitada tõendid selle toimumise kohta. Lepingu täitmise ajal peab pakkuja jälgima keskkonnanäitajaid vähemalt ühe täistööpäeva jooksul iga nelja kuu tagant ning talletama puhastusainete kogused ja ökomärgise info, lahjendusastmed, kasutatud puhastustarvikud ja nende korduskasutatavuse, veekasutuse ja vee kõrvaldamise koha ning tahkete jäätmete koguse ja liigiti kogumise. ISO 14001, EMAS või nõuetele vastav ökomärgis võib asendada kirjeldatud seirekorra, kui esitatakse vastav sertifikaat.
- Pakkuja peab esitama kasutatavate puhastusainete, kätepesuseepide ja pehmepaberist toodete loetelud ning vastavust tõendavad dokumendid. Puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise vahendite Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumidele, mis käsitlevad mürgist toimet veeorganismidele ning keelatud ja piiratud kasutusega aineid. Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele. Pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise nõuetele või samaväärsele Euroopa standardile. Vajaduse korral tuleb esitada ökomärgise sertifikaat või vastavushindamisasutuse või erapooletu audiitori koostatud vastavusaudit.